--- title: "Inventarios" canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/KBE/7471289/Inventarios" format: markdown --- **[Crear un Inventario](#t1)** [Tipos de Inventario](#tipos) [Editar la lista de artículos](#t2) [Añadir artículos a un inventario](#t3) [Contar artículos](#t4) [Opciones de la Barra de herramientas lateral](#t5) [Cierre de un inventario](#t6) **[Crear una plantilla de Inventarios Reducidos](#t7)** **[Inventario Inicial](#t8)** **[Inventario Anual](#t9)** --- Un inventario en StoresAce representa una “instantánea” de las cantidades de los artículos presentes en un almacén en el final de un determinado día. Se puede ejecutar dinámicamente para uno o varios artículos, o cargarse en modo Total con todos los artículos asociados al almacén que sean susceptibles de ser inventariados, incluyendo compras, ventas, genéricos, producción y producción/venta. Este movimiento nos permite hacernos una idea de las cantidades de artículos presentes en el almacén, así como, los faltantes desconocidos, es decir, todo aquello que, en función de los movimientos realizados, no coincide en la práctica con las existencias físicas introducidas. **El inventario, al ser el único documento que maneja las roturas desconocidas, el inventario se convierte en un vector esencial para conocer el coste alimentario real de la empresa, y debe realizarse con frecuencia.** --- ## Crear un Inventario > Macro (anchor) La pagina Lista de Inventarios permite crear, componer, cerrar y consultar inventarios. Para crear un nuevo inventario, el botón "Sumar'' lleva a la pagina de creación. ![image-20260105-125029.png](media://3a317483-4a11-4b73-95c9-0195f4ae87fc) Antes pasar a la creación del inventario, vamos a entender los **tres tipos de inventario**: **Inventario Total**: es un tipo de inventario que nos permite introducir, sobre una matriz de todos los artículos inventariables, en ese día e en ese almacén, el stock físico recogido por artículo del almacén de que hablamos. El inventario total, tal como su nombre indica, calcula el total de artículos existentes en la tienda y almacén, en términos teóricos, y siempre es necesaria la introducción manual de las cantidades tras el recuento. Hay que tener en cuenta que siempre que un artículo tenga las existencias físicas en cero (0), ese permanecerá como valor final tras registrado en el inventario. Como sabemos, el cero es un número válido. Así, deben quedarse a cero solo los artículos en que en realidad no poseen existencias físicas (stock). **Inventario Reducido** - Esta función nos permite ingresar existencias físicas (stock físico) únicamente para un número determinado de artículos o familias que generan existencias y que están contenidos en una plantilla de artículo. La selección de esta plantilla es obligatoria al inicio del inventario. El inventario reducido depende de un modelo de artículo creado específicamente para este propósito. En la configuración de StoresAce, podemos crear estas plantillas para agrupar de manera más específica uno o varios artículos sobre los cuales queremos realizar un inventario, excluyendo así el resto de los artículos de la tienda y/o almacén. Se lleva a cabo de manera similar a un inventario total, pero proporciona resultados específicos para la plantilla seleccionada al crear el movimiento ([ver como crear una plantilla de artículos](#)). **Inventario Dinámico** - Sí el permiso para realizar un inventario dinámico está activo en el usuario en uso, entonces se puede construir la matriz artículo por artículo a inventariar y se define el stock físico recogido. Una vez e introducido, guardado y cerrado, se contabiliza el documento de inventario, en la fecha en que se realizó, donde se nos informa de las cantidades y de la falta desconocida, mostrada en su diferencia relativa entre stock y stock físico. Para iniciar el inventario, empezamos rellenando los campos de su cabecera. Una vez que haya terminado de rellenarlos, haga clic en Crear y aparecerá la lista de artículos del inventario. Todos los campos marcados con (*) son obligatorios. ![image-20260105-125105.png](media://5a1de9de-d9f8-4356-8b21-2289c7b4e999) Si no rellena los campos de Inventario Total e Inventario Reducido, el inventario será creado sin artículos en su lista, y habrá que insertarlos manualmente, dando lugar a un **Inventario Dinámico**. ## Editar la lista de artículos en un inventario > Macro (anchor) Una vez creado el inventario, pueden ser editados los detalles de los artículos en la lista cargada. Si se trata de un inventario total o reducido, la lista será rellenada con los artículos existentes (todos los artículos para un inventario total, y una lista de artículos específicos para un inventario reducido). ![image-20260105-125431.png](media://aad99255-5c12-42df-9b5d-d380cc1055d4) En la lista de lo artículo consultamos la información del mismo, la unidad, su cantidad teórica, stock físico, información de coste del artículo y rotura. **Cantidad Teórica**: la cantidad teórica del artículo, calculada con todos los movimientos (entregas, ventas, desperdicios, ...) de esos artículos, en ese almacén hasta la fecha del inventario (desde la fecha del último inventario). **Coste Físico**: la cantidad real y contada, manualmente, de existencias de los artículos en el almacén; si la opción de “asumir existencias teóricas” es seleccionada, esta cantidad es cargada con valores iguales a los de las existencias teóricas; si no es seleccionada, esta cantidad es cargada con 0 y tiene que editarse manualmente para reflejar las existencias reales. **Unidad**: identifica la unidad de las existencias (stock) del artículo. **Precio Coste Medio**: indica, en función de los movimientos del artículo, su precio medio de coste en la fecha del inventario. Puede editarse manualmente activando a opción “Definición de precio?” en la cabecera del inventario. **Coste Teórico**: valoración de la cantidad teórica del artículo calculada a partir del Precio Medio de Coste del artículo. **Rutura Cantidad**: diferencia en unidades de stock entre la cantidad teórica y el stock físico. Puede ser negativa cuando las existencias físicas son inferiores a la cantidad teórica, y positiva cuando la cantidad de existencias físicas es superior a la cantidad teórica. **Rutura Valor**: La valoración de la Cantidad de Rotura se calcula a partir del Precio Medio de Coste del artículo. Esta valoración puede ser negativa cuando el stock físico es inferior a la cantidad teórica, lo que indica un déficit negativo, y positiva cuando el stock físico es superior a la cantidad teórica, indicando un exceso de inventario. ![image-20260105-125806.png](media://f589787d-d057-402e-aa6d-45337462c7b6) **El color de la línea** en la lista de un inventario tiene dos tipos: negro o rojo. Una línea roja indica que esa línea aún no se ha editado y que no se han introducido las cantidades reales del artículo en stock. Una línea negra indica que la línea ya ha sido editada y que se han introducido las cantidades. ## Añadir artículos en un inventario** **> Macro (anchor) Una vez creado el inventario con su configuración básica, sin activar “Inventario total” ni “Inventario reducido”, la lista de artículos se carga vacía y sin artículos. A continuación, puede añadir artículos al movimiento. ![image-20260105-125850.png](media://500e5deb-8366-4438-b6ee-564f36e6a3ec) **Añadir**: permite añadir artículos, uno por uno, a la lista. **Buscar**: permite buscar y seleccionar varios artículos para añadirlos a la lista. **Campo de búsqueda**: permite buscar artículos por nombre o código para introducirlos directamente en la lista. ## Contar artículos > Macro (anchor) Al pulsar en las líneas de artículos, se accede a la ventana de edición del inventario de artículos. ¿Aquí podemos introducir la cantidad contada, añadir unidades al recuento y, en el caso de un inventario con la opción “¿Definición de precio?” activa, el precio unitario del artículo. ![image-20260105-130045.png](media://c14d7895-1b70-4e79-9b1a-7131c6d78364) Una vez rellenado, “Grabar” guarda la información y nos lleva de nuevo a la lista de artículos, “Grabar y siguiente” guarda la información y le lleva a la ventana de edición del próximo artículo de la lista, mientras que “Cerrar” cierra la ventana sin tener en cuenta la información rellenada. ### Contar artículos con diferentes unidades Con algunos artículos, puede ocurrir que se compren en unidades diferentes, distintas de la unidad de stock del artículo configurado en su formulario. Para facilitar el recuento, cada vez que haga clic en la línea de un artículo para editar sus cantidades, si el artículo tiene más de una unidad configurada, aparecerá una lista de las distintas unidades de recuento y solo tendrá que introducir las cantidades que se han contabilizado. ![image-20260106-093419.png](media://0f5200b6-3ea6-4006-900c-4fb6e52bde71) La lista es actualizada con la cantidad de stock del artículo, considerando las unidades introducidas. También es posible comprobar las cantidades y unidades del artículo utilizando el icono “+”. ![image-20260106-093504.png](media://641e53bb-5f4f-4341-99b1-76775da6bdca) ## Opciones de la Barra lateral de Herramientas> Macro (anchor) ## Cierre de un inventario > Macro (anchor) Una vez creado y grabado el inventario a procesar, para concluir el proceso, son utilizados los botones disponibles en la esquina superior derecha de la página. ![image-20260106-093610.png](media://69638aaa-3186-4781-98a9-97c45154f1ff) **Grabar**: Permite grabar el progreso en el inventario, mantiene el inventario en el estado Abierto y no afecta el Stock. **Cerrar**: Permite cerrar el inventario, momento a partir del cual el documento se considera un movimiento con asignación de existencias, que afecta a las existencias de cada uno de los artículos incluidos en él. Planillas de Inventarios Reducidos Los inventarios reducidos (para contar un número menor de artículos en la tienda) están sujetos a la existencia de un modelo que permita contener y cargar estos artículos en el inventario. --- ## Crear una Plantilla de Inventarios Reducidos > Macro (anchor) Los inventarios reducidos, diseñados para contar un número menor de artículos en la tienda, requieren la existencia de una plantilla que contenga y cargue estos artículos durante el proceso de inventario." Las plantillas de inventarios reducidos pueden crearse en Configuración > Artículos > Plantillas. ![image-20260106-093730.png](media://b4edf10d-e36b-4b48-b5f0-612e60061117) La sección de Plantillas le permite crear y componer plantillas. Para crear una nueva plantilla de inventario, el botón "Añadir'' le lleva a la página de creación. Todos los campos marcados con (*) son obligatorios. ![image-20260106-093751.png](media://018e058e-e3eb-4feb-820b-7a4074f2e4ea) **Período**: Define la fecha de inicio y de fin de utilización de la plantilla. Una vez definido el modelo y dada una orden de creación, aparece una lista que pueda añadir los artículos que se van a cargar en los inventarios parciales/reducidos. ![image-20260106-093833.png](media://24c92c8e-129a-478c-af78-fb5c3ce298e8) Para que la plantilla pueda utilizarse en un inventario, debe seleccionarse en el área indicada antes de crear el inventario. ![image-20260106-093914.png](media://f44153f9-3493-4b49-af54-19110ff015c2) --- ## Inventario Inicial > Macro (anchor) El inventario inicial es fundamental a la hora de crear un almacén. Es el inventario que definirá en StoresAce las existencias de los artículos que físicamente contiene y por ello es importante que sea un inventario total. Cuando se crea el inventario, como los artículos aún no han sido movidos, no aparecen en el inventario. Puede agregar todos los artículos de stock asignados al almacén que está siendo inventariado a través de la barra lateral de opciones, utilizando la opción "Importar desde Almacén”. ![image-20260106-093950.png](media://d9797d12-7745-459f-81ab-e0abc9e38784) --- ## Inventario Anual > Macro (anchor) El inventario anual es un concepto definido por StoresAce. Es un inventario total en la práctica que responde a la obligatoriedad legal de comunicar anualmente un inventario total a la Agencia Tributaria. Esto debe realizarse por almacén y puede exportarse de StoresAce para sumisión en la plataforma de Finanzas. Una vez cerrado, se puede exportar de una de dos formas: - Dentro del inventario, a través de la barra lateral de herramientas. ![image-20260106-094031.png](media://9c2d350b-676e-452e-a022-16b3e037a2a5) - En la página Lista Inventario, a través de la barra de herramientas lateral, tras una selección de los inventarios a exportar. Método ideal para exportar en un solo documento los inventarios de variados almacenes. ![image-20260106-094111.png](media://f7ccb894-8786-44f7-9a30-17eaecad0b6a)