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title: "Artículos"
canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/KBE/23953779/Art%C3%ADculos"
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# Artículos
Los artículos son la base de toda la información en stores**ace**, representando todos los elementos que se mueven en la tienda y que constituyen el núcleo del negocio.
Deben definirse en stores**ace **de acuerdo con su clasificación individual, para que la integración sea lo más precisa posible, y es crucial que se creen correctamente, siguiendo los pasos adecuados para evitar fallos.
### Clasificación de Artículos
Cada tipo de artículo contemplado en stores**ace **tiene una clasificación distinta, lo que implica definiciones distintas, con propiedades que hacen que su comportamiento en la aplicación y en la venta sea diferenciado.
**Existen las siguientes seis clasificaciones de artículos:**
# Creación de Artículos
Para acceder a la página de creación de artículos, debemos ir a la página Lista de artículos, disponible en el menú General > Artículos y hacer clic en "Crear". En esta página vamos a definir las características del artículo y a conocer los varios campos, siendo los marcados con (*) de relleno obligatorio.
## **Configuración del Artículo**
**1. Fotografía del Artículo:** se puede utilizar para una mejor comprensión del artículo que se va a trabajar y puede usarse en sitios web si hay una integración posterior.
**2. Área de Campos de Definición del Artículo:**
**Código:** código único e individual asignado a cada artículo, que lo registra en stores**ace** y se puede usar para búsquedas.
**¿Activo?:** define si el artículo está activo o inactivo.
**Descripción:** designación dada al artículo por el usuario; se puede usar para búsquedas, junto con el código del artículo.
**Descripción Corta 1:** designación alternativa, más corta; utilizada para designar el artículo en el POS.
**Descripción Corta 2: **designación alternativa, más corta; utilizada para órdenes de impresión en impresoras programadas al efecto.
**Clasificación:** asigna al artículo una de las clasificaciones predefinidas; determina su comportamiento en la aplicación.
**IVA: **define la tasa de IVA aplicada a la compra de este artículo.
**Tipo:** define el tipo de artículo.
**Código de barras: **define el código de barras principal del artículo.
**Tipo Cód. Barras:** en caso de que haya un código de barras asignado al artículo, este campo define qué información se integrará cuando se lea.
**Cat. Artículo: **define la categoría del artículo.
**Impuestos Adicionales:** permite definir tasas de impuestos extra para determinados tipos de artículos.
## **Organización**
**Familia:** define a qué familia y subfamilia presentes en la aplicación queda subordinado el artículo en stores**ace**.
**Familia POS:** campo dependiente de la clasificación del artículo, válido solo para artículos con representación en TPV. Define la familia presente en el entorno del TPV a la que queda subordinado el artículo.
**Categoría:** define a qué categoría presente en la aplicación queda subordinado el artículo.
**Agrupamiento Contable:** define a qué** **Agrupamiento Contable presente en la aplicación queda subordinado el artículo.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conozca más sobre Familias y Categorías en la publicación [Famílias e Categorias](https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/8001760/Fam%C3%ADlias+e+Categorias) y sobre las Agrupaciones Contables en la publicación [Despesas](https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/8000693/Despesas).
## **Unidades **
Este es el campo de parametrización de las unidades del artículo. El tipo de unidades presentadas en este campo depende directamente de la clasificación del artículo (por ejemplo, los artículos de Venta no tienen unidades de stock parametrizables, ya que no generan stock).
**Unidad defecto:** unidad de venta del artículo. Es también la unidad considerada indicadores de la página del artículo (Stock, Precios de Coste y PVP) y definiciones de existencias mínimas y máximas.
**Unidad stock:** unidad de almacenamiento del artículo. Unidad utilizada para la definición del stock físico en Inventarios, sirviendo como unidad de referencia para consolidar las diferentes unidades utilizadas en los recuentos de cada artículo.
**Unidad compra:** unidad en la que el artículo es comprado al proveedor. Puede diferir de la unidad defecto y Stock; usada para facilitar la transmisión de cantidades de compra al proveedor.
**Unidad logística:** unidad utilizada para transferencias entre almacenes y tiendas, si facilita el agrupamiento de la misma frente a las otras unidades definidas para el artículo.
## **Definiciones de Artículos: Pestañas**
Una vez que se han parametrizado todos los aspectos necesarios del artículo, todo lo demás se define en la sección de pestañas en la parte inferior de la página del artículo.
Las pestañas varían según la clasificación del artículo que estamos configurando.
Las pestañas no necesariamente se presentan todas en la página, dependiendo de la clasificación del artículo que se está tratando.
### **TPV (Terminal de Punto de Venta)**
Pestaña presente en artículos que tengan representación en TPV (Venta, Compra/Venta, Producción/Venta); define todo lo referente a la presentación y comportamiento del artículo en el TPV. Todos los campos marcados con (*) son obligatorios.
### **Complementarios**
**Grupo Opciones:** define las opciones posibles para el artículo en el momento de la compra, como ligeras modificaciones predefinidas.
**Máx. Opciones:** define el número máximo de opciones predefinidas que se pueden asignar al artículo.
**Artículos Complementarios:** define los artículos complementarios existentes en stores**ace **que pueden acompañar al artículo principal en el momento de la venta, con sus cantidades mínimas y máximas, y proporciona una vista de lista con los artículos complementarios asociados al artículo principal.
### **Propiedades**
Esta pestaña es común a todas las clasificaciones de artículos, donde se definen atributos del propio artículo. Todos los campos marcados con (*) son obligatorios.
### Complementarios
**Atributos Dinámicos:** es posible definir atributos complementarios configurables según las necesidades de cada negocio. La usabilidad de este parámetro puede definirse en stores**ace** a través de Configuraciones en el módulo Extensor de Atributos en Configuraciones.
> ℹ️ ###### **Nota:**
> ℹ️ **Obtenga más información sobre el Extensor de Atributos en la publicación **[Extensores](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863602/Extensores)** .**
**INTRASTAT:** está destinado a recopilar información sobre la circulación de bienes entre países de la Unión Europea; define el país de origen, la región de origen, el código de mercancía del artículo, y la información sobre sus movimientos se envía a la AT y posteriormente se recopila para el tratamiento estadístico.
### **Kardex**
Pestaña presente en artículos con capacidad de compra (compra y compra/venta), donde se definen los proveedores del artículo y toda su nomenclatura de unidades de compra, código de barras, código de artículos y precios de compra; depende de los proveedores presentes y activos en el sistema.
Una vez definidos y guardados los datos de la primera línea del cardex del artículo, podemos consultar en esta pestaña la información del cardex del mismo.
**Filtro de Fecha:** permite visualizar por fecha los proveedores que proveen el artículo, detallando la fecha de inicio de compra, la finalización y la evolución en los precios de compra. De esta manera, se visualiza el historial de compras del artículo referenciado a la fecha seleccionada.
**Configuraciones:** define un filtro de visualización de los proveedores en la lista, según características inherentes a cada uno de ellos, definidas en su área de detalle individual.
Todas las líneas de la lista son en forma de enlace, y al hacer clic en cada línea individual, se redirige a la ventana de edición del artículo en su relación con el proveedor correspondiente.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conozca más sobre las configuraciones del Cardex de Artículos en la publicación [Proveedores](https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/8030231/Fornecedores).
### **Receta**
Pestaña presente en artículos sin capacidad de compra que dependen de otros artículos para ser movidos (venta, producción/venta). Es en este campo donde deben incluirse los artículos que se mueven en la venta del artículo que estamos manejando, siendo posible establecer la cantidad necesaria y el porcentaje de desperdicio.
Una vez definidos los artículos de la Receta, es posible consultar gráficamente su impacto en el Precio de Coste Último y el Precio de Coste Medio del artículo.
### **Stock**
Pestaña presente en artículos que generan y/o controlan stock; presenta los detalles de los documentos que respaldan el stock del artículo por almacén; depende de la tienda en la que se defina la compra/venta del artículo; depende de los almacenes presentes y activos en el sistema. El campo "¿Controla Stock?" marcado con (*) es de definición obligatoria.
**¿Controla Stock?:** define si el artículo controla el stock en sus diferentes movimientos.
**Stock y Fecha:** aplica un filtro de visualización del stock en los diferentes almacenes presentados hasta la fecha del último inventario realizado.
**Filtro almacén:** aplica un filtro de visualización por almacén individual.
**Listado:** presentación inmediata del stock por almacén presente y activo en el sistema, con la indicación de la cantidad de stock en sus unidades de stock.
Es posible, en la lista presentada, al hacer clic en el signo + ubicado antes de la descripción de cada almacén, ver un menú adicional que detalla en cada línea el tipo de movimiento en el que estuvo involucrado el artículo, de manera cronológica.
Cada línea en el menú visible detalla la fecha y el tipo de movimiento, incluyendo la cantidad vendida y la cantidad restante en stock.
Todas las líneas de la lista son en forma de enlace, y al hacer clic en las líneas de los almacenes, nos remiten a la ventana de edición de elementos relevantes del comportamiento del artículo en su stock. Todos los campos marcados con (*) son de definición obligatoria.
**Almacén:** define en qué almacén se van a definir los parámetros.
**Stock Mínimo:** define la cantidad de stock mínima con la que el almacén debe trabajar, lanzando una advertencia cuando se alcanza ese valor.
**Stock Máximo:** define la cantidad de stock máxima con la que el almacén debe trabajar, lanzando una advertencia cuando se alcanza ese valor.
**Localización:** define la ubicación del almacén, sin carácter vinculante o de definición.
### **Variaciones**
La pestaña permite definir variantes específicas de un artículo (Compra/Venta), especialmente destinada al área minorista, donde ciertos artículos pueden tener características generales, pero también variaciones específicas, como color, tamaño, etc.
Es posible asignar las variaciones según las necesidades del artículo, simplemente haciendo clic en el botón "Sumar". El campo "Variaciones", marcado con (*), requiere definición obligatoria.
**Variación**: Define la variación a aplicar al artículo; campo parametrizable, donde un menú desplegable presenta las variaciones existentes en el sistema que se pueden aplicar al artículo.
**Valores:** define la característica accesoria de la variación. Depende siempre de lo que se defina en el campo Variación, con relación directa con este factor.
Las variaciones y sus respectivos valores se pueden definir en Configuraciones > Extensor.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conozca más sobre el Extensor Variantes en la publicación [Extensores ](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863602/Extensores).
### **Contribuyentes**
Pestaña que permite consultar qué otros artículos o menús integra el artículo.
**Derivados:** artículos que derivan del artículo, indicando que se usa en su receta, como un ingrediente; indica las cantidades utilizadas del artículo como ingrediente.
**Menús:** detalla en qué artículos del tipo MENÚ el artículo está asociado en el momento de su venta.
En los **artículos genéricos**, esta pestaña permite consultar qué artículos contribuyen al mismo.
### **Precios**
Pestaña en la que se definen los precios de venta del artículo; depende de los listados de PVP establecidos previamente, siendo la relación directa con estos: el cambio en el precio del listado de PVP afecta al precio del artículo, y el cambio en el precio en esta área de detalle afecta al precio del artículo en el listado de PVP.
**FC Máximo(%)/Margen Mínimo de Venta:** define el porcentaje de Food Cost o Margen que se aplicará al artículo; se emitirá una advertencia si se supera el valor definido.
**"Ver por Tiendas":** permite agrupar en la lista los precios del artículo por tienda.
Todas las líneas de la lista son en forma de enlace, y al hacer clic en cada línea se redirige a la ventana de edición de elementos relevantes del precio del artículo con indicación de los KPI del artículo.
**Listados Precios:** define en qué Listado de PVP se manipulará el valor del artículo; campo de definición obligatoria.
**Campo de definición de precios:** define los precios del artículo en sus diferentes Topos de PVP, que pueden variar según la definición de Tipo de precios PVP vigente en la tienda donde el artículo esté disponible para la venta; todos los campos marcados con (*) son de definición obligatoria.
**Normal:** donde se define el valor de venta del artículo; campo de definición obligatoria, un artículo sin un valor asignado a el tipo de PVP Normal no se puede colocar en el TPV para la venta.
### **Info**
Detalla la información adicional sobre el artículo. Se presenta con una serie de campos de texto editables, donde se puede escribir y formatear información detallada sobre el artículo para su presentación e integración en sitios web.
**Nombre:** permite detallar el nombre de la información adicional del artículo.
**Descripción Pormenorizada:** campo de texto libre y formateable, donde se puede introducir texto descriptivo sobre el artículo.
**Ingredientes:** campo de texto libre y formateable, destinado a detallar la lista de ingredientes del artículo.
**Información Nutricional:** campo de texto libre y formateable, destinado a detallar la información nutricional del artículo.
Todos los campos, excepto el campo "Nombre", tienen una barra de formato que permite dar formato al texto según sea necesario.
### **Tienda**
Pestaña donde se definen las tiendas en que el artículo está presente para la venta, y las fechas en que el mismo está disponible para compra y venta.
**Disp. p/ Compra?:** define si el artículo está disponible o no para compra en la tienda.
**Disp. p/ Venta?**: define si el artículo está disponible o no para venta en la tienda.
**Activo en POS desde:** define la fecha de inicio de la venta del artículo en la tienda.
**Activo en TPV hasta:** define la fecha de finalización de la venta del artículo en la tienda.
Todas las líneas de la lista presentada en esta pestaña son interactivas, y al hacer clic en cualquiera de ellas, nos lleva a la ventana de edición de estos parámetros mencionados anteriormente. Todos los campos marcados con (*) son de definición obligatoria.
**Tienda:** define la tienda en la que se editarán esta información.
**Disp. p/ Compra?:** define si el artículo está disponible o no para compra en la tienda.
**Disp. p/ Venta?:** define si el artículo está disponible o no para venta en la tienda.
**Activo en POS desde:** define la fecha de inicio de la venta del artículo en la tienda.
**Activo en TPV hasta:** define la fecha de finalización de la venta del artículo en la tienda.
## Finalización de la Creación y Sincronización
Después de configurar el artículo, hay dos opciones posibles: la creación del artículo en el sistema o la creación y sincronización inmediata.
**Grabar:** crea y guarda el artículo en el sistema, sin pasar al TPV.
**Sincronizar:** crea y guarda el artículo en el sistema, y sincroniza el artículo con el TPV.
Cualquier edición o cambio realizado en un artículo debe guardarse para que tenga efecto en el sistema. Esto se hace al hacer clic en *grabar* sin que se envíen al exterior del sistema. En este punto, aparecerá una advertencia en la esquina opuesta de la ventana del artículo con el aviso "Entidad pendiente de sincronización".
Esto avisa al usuario que los cambios realizados aún no se han sincronizado con los TPV, aunque ya estén guardados en el sistema. Esto se puede hacer directamente en el botón.
Alternativamente, se puede usar el botón en un solo momento, lo que sincroniza los cambios y los guarda también en el sistema simultáneamente.
> ⚠️ **ATENCIÓN**
> ⚠️ **Por imposiciones legales, cualquier artículo ya sincronizado no permite cambios en la descripción o código.**
Para necesidades específicas de nuevas configuraciones o cambios, y si no se desea que tengan efecto inmediato en las tiendas, o para evitar que se sincronicen erróneamente de manera anticipada, es posible bloquear o desbloquear la sincronización del artículo, ya sea para todas las tiendas o tiendas específicas, mediante la herramienta de **Bloqueo de Sincronización.**
## Barra Lateral de Herramientas
Barra de herramientas adicional, presente en el lado derecho de la página. Una vez pulsada, muestra las opciones:
### Bloqueo de Sincronización de Artículos en los Artículos
Es posible bloquear o desbloquear la sincronización del artículo, ya sea para todas las tiendas o para tiendas específicas, utilizando la herramienta disponible a través de la Barra Lateral de Herramientas.
En la ventana de esta herramienta, se puede aplicar el bloqueo a todas las tiendas o solo a un conjunto de tiendas seleccionadas, y también se puede agregar una descripción asociada a esta acción que será visible en la Línea Temporal del artículo.
# Lista de Artículos
La página Lista de Artículos es donde se enumeran todos los artículos creados en stores**ace**. Aquí se pueden consultar teniendo en cuenta varios filtros disponibles, como Familias, Categorías y Tiendas, así como ordenamientos aplicables al listado.
A través de la barra lateral de herramientas de esta página, tenemos acceso a un conjunto de herramientas para la edición y creación de artículos.
## Editar Masivamente
Esta herramienta permite editar un conjunto de características comunes aplicadas a los artículos seleccionados en la Lista de Artículos.
El encabezado de la ventana "Editar Masivamente" indica la cantidad de artículos.
Aquí, podemos cambiar el Tipo, la Categoría del Artículo, el IVA de compra y las configuraciones de Organización para todos los artículos seleccionados.
También tiene dos pestañas, POS y Precios, donde se pueden cambiar otras configuraciones para todos los artículos seleccionados.
## Creación de Artículos por Importación
Esta herramienta, disponible en la barra lateral de opciones de la página de Lista de Artículos, permite la exportación de una plantilla de creación de artículos a través de Excel, para que pueda ser completada y luego importada en la misma ventana.
Al hacer clic en "Descargue aquí el Excel de ejemplo que podrá importar", se descarga el documento de Excel con los artículos ya existentes en stores**ace**. Este puede ser utilizado para crear nuevos artículos completando nuevas líneas o para editar características de los artículos ya contenidos en este documento, modificando las celdas respectivas de la tabla.
Cada columna corresponde a un campo de la página de creación de artículos, y hay notas auxiliares disponibles en la esquina superior derecha de la celda respectiva.
Una vez completado, debe importarse en la misma ventana seleccionando el fichero, seguido de "Importar". En la pantalla, aparecerá un mensaje confirmando la creación de los artículos.
Los artículos creados o editados estarán disponibles para su sincronización en la página del sincronizador o en la propia página del artículo.
