--- title: "Proveedores" canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/KBE/23953409/Proveedores" format: markdown --- Los proveedores son entidades externas que suministran artículos y/o servicios a las tiendas. Se relacionan directamente con las tiendas del sistema, a través de las transacciones generadas entre ellas. ## Creación de Proveedores > Macro (anchor) Para crear un proveedor, el botón “+ Añadir” disponible en la esquina superior derecha te lleva a la pantalla de creación. Todos los campos marcados con (*) son obligatorios. ![image-20250918-160711.png](media://a9e15dd0-932a-4c55-8cbb-ad5f8fc333ce) ![image-20250918-160748.png](media://93f4e2f8-6769-4f67-92d9-5cbcb08bfb92) **Localización: **Todos los campos relativos a la dirección del proveedor son obligatorios. La definición de estos campos es necesaria para que la emisión de documentación (como guías de transporte) contenga toda la información necesaria y actualizada desde el punto de vista legal. **Contactos: ** Envío de pedidos por correo electrónico: si el proveedor puede cumplir este requisito, stores**ace** puede enviar automáticamente las hojas de pedido al proveedor con este campo configurado con la dirección de correo electrónico del proveedor para facilitar la comunicación. Una vez parametrizados todos estos campos, el nuevo proveedor se inserta en el sistema mediante el botón “Crear”. ## Definiciones de proveedores > Macro (anchor) Se pueden ver aspectos adicionales del funcionamiento del proveedor utilizando el área de pestañas presente una vez creado el proveedor. ### Kardex de Artículos > Macro (anchor) Pestaña que permite definir o visualizar los artículos que suministra este proveedor concreto. ![image-20250918-160918.png](media://23ae340f-01f5-4cc5-9eaa-46ad86ba7c12) **Filtro por Fecha**: permite filtrar la información del listado por data, de forma que se pueden ver los artículos presentes por las fechas de inicio o fin de compra al proveedor, y observar su evolución en cuanto a precios. **“Añadir”**: permite añadir artículos al Kardex del proveedor de forma individual. **“Buscar”**: Le permite buscar en la lista de artículos que ha creado, aquellos que desea añadir a la lista; puede añadir artículos individuales o múltiples. ### Contabilidad > Macro (anchor) Pestaña que permite visualizar los movimientos financieros relativos al proveedor (pagos, créditos, etc). ![image-20250918-161044.png](media://ef202c57-f737-458a-8510-1296e24c34d5) **En pago hasta**: permite filtrar los documentos contables por su plazo de pago. **Pago**: Una vez seleccionado un documento de la lista, puede ser marcado para su pago. ### Cuentas > Macro (anchor) Pestaña que detalla la cuenta o cuentas bancarias del proveedor, que se asociará al documento en el momento de su emisión, para que se referencie como la cuenta en que se van a realizar los pagos. ![image-20250918-161309.png](media://efcf8187-066f-451c-b325-4a5f599fd057) ### Configuraciones > Macro (anchor) Pestaña que permite configurar el funcionamiento del proveedor. ![image-20250918-161440.png](media://12db443a-8114-4ee5-9690-6ae0f58f83a7) ### MRP ![image-20250918-162047.png](media://c3f534ed-d3e9-4816-a288-b116d48a94ac) **Activar MRP** (Pedidos Automáticos)**:** el MRP (Planificación de Requisitos de Materiales) es un automatismo de creación de pedidos basado en el análisis de movimientos de artículos en stores**ace**. Más información sobre esta funcionalidad **[aquí](https://helpcenter.storesace.com/space/KBE/23953409/Proveedores#MRP-(Pedidos-Autom%C3%A1ticos)%5BhardBreak%5D)**. ### Tiendas > Macro (anchor) Pestaña que define las tiendas en que las el proveedor está activo para pedidos y entregas; un proveedor puede suministrar a varias tiendas de esta forma. Además, es posible configurar el envío automático de pedidos (MRP, más información [aquí](https://helpcenter.storesace.com/space/KBE/23953409/Proveedores#MRP-(Pedidos-Autom%C3%A1ticos))) a una o varias tiendas. La activación de esta funcionalidad MRP se puede realizar haciendo clic en la línea correspondiente a la tienda. ![MRP por Tienda.gif](media://4d0c0e7d-5ad7-4787-ae32-0db238ce2bc6) ### Barra de Herramientas Lateral > Macro (anchor) En la página principal del menú General / Proveedores, a barra de herramientas lateral, muestra la opción “Importar Proveedores”. Esta opción le permite cargar un archivo Excel que contenga una lista y sus definiciones previamente creadas. Una vez cargado, los proveedores se crean en el sistema a partir de la información contenida en el fichero. Es también posible descargar un archivo con formato optimizado para poder insertar los datos. ### Gestión de Kardex / Importación > Macro (anchor) En la lista de proveedores, accediendo a la barra de herramientas lateral, encontrará la opción de “Importar Kardex”. ![image-20250918-162519.png](media://8dc90ff6-8f2a-4747-84ed-75e65cc61b38) Esta opción le permite descargar un archivo Excel en el que podrá, en cualquier momento, importar directamente el Kardex de un determinado proveedor, e incluso utilizar el mismo fichero para editar en masa los Precios de Compra de uno o varios proveedores, facilitando la ratificación de precios. --- ## MRP (Pedidos Automáticos) > Macro (anchor) El **MRP ***(Planificación de Requerimientos de Materiales)* es un **sistema automático de creación de pedidos** basado en el análisis de movimientos de artículos en stores**ace**. La plataforma stores**ace **recopila todos los datos de ventas y consumos de las tiendas, y con base en ello, permite activar un proceso automático que se ejecuta durante la noche, generando los pedidos a los proveedores seleccionados. Por defecto, los pedidos quedan en estado “**Abierto**” hasta ser **aprobados por el usuario** de la Tienda, momento en el cual se envían al proveedor. ### Generación de pedido Para que se genere el pedido en la página del Proveedor, el Usuario debe activar la funcionalidad de MRP para ese proveedor. ![image-20250918-162047.png](media://c3f534ed-d3e9-4816-a288-b116d48a94ac) El Usuario debe definir cuáles serán los días de pedido (con hora límite) y cuáles serán los días de entrega. ![image-20250918-163218.png](media://4ad62dac-9cc5-4e37-98dd-aa72657d7b47) Además, es posible configurar el envío automático de pedidos a una o varias tiendas. La activación de esta funcionalidad MRP se puede realizar haciendo clic en la línea correspondiente a la tienda. ![MRP por Tienda.gif](media://4d0c0e7d-5ad7-4787-ae32-0db238ce2bc6) ### Generación del pedido | La noche anterior al día de pedido, la plataforma genera el pedido con las cantidades necesarias y lo deja en estado “**Abierto**” para una validación final del Usuario.
Si hay dos días de pedido para el mismo proveedor, habrá un pedido para ser autorizado en cada uno de esos días. | ![image-20250918-155737.png](media://7ab27c4d-2da7-4e4f-aa41-aed73061a5ec) | | --- | --- | La plataforma utiliza los siguientes datos: - Fecha de pedido - Fecha de Entrega (Tiempo de espera) - Pedidos en tránsito - Histórico de consumos - Stock mínimo por artículo/almacén #### Cálculo del pedido por artículo: - **Stock inicial**= Stock Actual + Stock en tránsito **-** Consumo previsto hasta la fecha de entrega - **Consumo**= Ventas previstas utilizando el histórico de las últimas dos semanas - **Cantidad a Pedir**= Consumo **+** Stock Mínimo **-** Stock inicial ### Fechas contempladas Para un proveedor al que se le envía el pedido el lunes con entrega el miércoles, el ciclo es el siguiente: ![mrpatualizado_es.gif](media://6554ee94-0680-43e5-a483-8140b6a8f324) > ℹ️ El sistema tiene en cuenta el consumo entre la fecha de entrega actual y la siguiente para garantizar la máxima seguridad y prevenir roturas de stock. Para evitar duplicidades, el MRP descuenta automáticamente el stock ya garantizado en pedidos anteriores, sugiriendo refuerzos para el día “duplicado” solo si la previsión de consumo aumenta. ### Pedidos pendientes En la lista de pedidos, son visibles todos los pedidos en sus diferentes estados. Los pedidos por aprobar aparecen con un color diferente y pueden ser enviados o corregidos y enviados. ![image-20250918-143301.png](media://87f7094d-0156-4899-b5f5-38ac748d6684) ### Verificación del pedido El pedido queda en estado "**Abierto**" para poder ser alterado según necesidades no previstas. Solo será enviado después de ser "**Cerrado**" y "**Aprobado**" por el Usuario. ![image-20250918-143212.png](media://426c3cf3-da1a-4382-b2c3-8e43a2131b6c)