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title: "Artigos"
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# Artigos
Os artigos são a base de toda a informação em stores**ace**, representando todos os elementos que são movimentados em loja e que constituem o cerne do negócio.
Devem ser definidos em stores**ace **de acordo com a sua classificação individual, para que a integração seja o mais correcta possível e é crucial que sejam corretamente criados, seguindo os devidos passos para que não existam falhas.
### **Classificação de Artigos**
Cada tipo de artigo contemplado em stores**ace** tem uma classificação distinta, o que implica definições distintas, com propriedades que fazem com que o seu comportamento na aplicação e na venda seja diferenciado.
**Existem as seguintes seis classificações de artigos:**
# Criação de Artigos
Para acedermos à página de criação de artigos, devemos aceder à página Lista de artigos, disponível no menu Geral > Artigos e clicar em “Adicionar”. É nesta página que vamos definir as características do artigo, vamos conhecer os vários campos, sendo os assinalados (*) de preenchimento obrigatório.
## **Configuração do Artigo**
**1. Fotografia do artigo:** Pode ser utilizada para melhor compreensão do artigo a ser trabalhado e pode ser utilizada em websites havendo posterior integração.
**2. Área de Campos de Definição do artigo:**
**Código:** código único e individual atribuído a cada artigo, que o regista em stores**ace** e pode ser usado para pesquisas.
**Activo?:** define se o artigo se encontra activo ou inactivo.
**Descrição:** designação dada ao artigo pelo utilizador; pode ser usado para pesquisas, a par do código do artigo.
**Descrição Curta 1:** designação alternativa, mais curta; usada para designar o artigo no POS.
**Descrição Curta 2:** designação alternativa, mais curta; usada para ordens de impressão em impressoras programadas para o efeito.
**Classificação:** atribui ao artigo uma das classificações pré-definidas; determina o seu comportamento na aplicação.
**IVA: **define a taxa de IVA aplicada na compra deste artigo.
**Tipo:** define o tipo de artigo.
**Código de Barras**: define o código de barras principal do artigo.
**Tipo Cód. Barras:** caso haja um código de barras atribuído ao artigo, este campo define que informação vai ser integrada quando o mesmo for lido.
**Cat. Artigo: **define a categoria do artigo.
**Impostos Adicionais:** define taxas de imposto adicionais para determinados tipos de artigos.
## **Organização **
**Família: **define a que família e subfamília presente na aplicação o artigo fica subordinado em stores**ace**.
**Família POS: **campo dependente da classificação do artigo, sendo válido apenas para artigos com representação em POS. Define a família presente no ambiente do POS a que o artigo fica subordinado.
**Categoria: **define a que categoria presente na aplicação o artigo fica subordinado.
**Agrupamento Contabilístico:** Define a que Agrupamento Contabilístico presente na aplicação o artigo fica subordinado.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conheça mais sobre Famílias e Categorias na publicação [Famílias e Categorias](https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/8001760/Fam%C3%ADlias+e+Categorias).
## **Unidades**
É o campo de parametrização das unidades do artigo. O tipo de Unidades apresentadas neste campo depende diretamente da classificação do artigo (por exemplo, artigos de Venda não têm unidades de stock parametrizáveis, uma vez que não gerem stock).
**Unidade Default:** unidade de venda do artigo. É também a unidade considerada indicadores da página do Artigo (Stock, Preços de Custo e PVP) e definições de stocks mínimos e máximos.
**Unidade Stock:** unidade de armazenamento do artigo. Unidade utilizada para definição do stock físico em Inventários, servindo como unidade de referência para consolidar as diferentes unidades utilizadas nas contagens de cada artigo.
**Unidade Compra:** unidade a que o artigo é comprado ao fornecedor. Pode diferir da unidade Default e Stock; usada para facilitar a transmissão de quantidades de compra ao fornecedor.
**Unidade Logística:** unidade usada para transferências entre armazéns e lojas, caso facilite o agrupamento do mesmo face às outras unidades definidas para o artigo.
## **Definições dos Artigos: Tabulações**
Uma vez parametrizados todos os aspectos necessários no artigo, tudo o resto é definido na área de tabulações na parte inferior da página do artigo.
As tabulações variam de acordo com a classificação do artigo que estamos a configurar.
As tabulações não se apresentam necessariamente todas na página, dependendo da classificação do artigo que está a ser tratado.
### **POS**
Tabulação presente em artigos que tenham representação no POS (Venda, Compra/Venda, Produção/Venda); define tudo o que seja referente à apresentação e comportamento do artigo no POS. Todos os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório.
### **Complementares**
**Grupo Opções**: define opções possíveis para o artigo no momento da compra, como sejam ligeiras alterações pré-definidas
**Máx. Opções**: define o número máximo de opções pré-definidas que podem ser atribuídas ao artigo
**Artigos Complementares**: define os artigos complementares existentes em stores**ace **que podem acompanhar o artigo principal no momento da venda, com as suas quantidade mínimas e máximas, e uma vista de listagem com os artigos complementares que são associados ao artigo principal
### **Propriedades**
Esta tabulação transversal a todas as classificações de artigos, onde são definidos atributos do próprio artigo. Todos os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório.
### **Complementares**
**Atributos Dinâmicos**: É possível definir atibutos complementares configuráveis à medida das necessidades de cada negócio. A usabilidade deste parâmetro pode ser definida em stores**ace **através de definições no módulo Extensor de Atributos em Configurações.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conheça mais sobre o Extensor Atributos na publicação [Extensores](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863602/Extensores) .
**INTRASTAT**: Destina-se a recolher informação acerca da circulação de bens entre países da União Europeia; define o País de Origem, a Região de Origem e o Código de Mercadoria do artigo, e a informação acerca das suas movimentações é enviada para a AT e posteriormente recolhida para tratamento estatístico .
### **Cardex**
Tabulação presente em artigos que com capacidade de compra (Compra e Compra/Venda), onde são definidos os fornecedores do artigo e toda a sua nomenclatura de unidades de compra, código de barras, código de artigos e preços de compra; depende dos fornecedores presentes e activos no sistema.
Quando definidos e gravados os dados da primeira linha do cardex do artigo, passamos a poder consultar nesta tabulação a informação de cardex do mesmo.
**Filtro à Data**: permite visualizar por data os fornecedores que fornecem o artigo, detalhando a data de início de compra, o término, e a evolução nos preços de compra. Faz assim a visualização do histórico de compra do artigo referenciado à data selecionada.
**Configurações**: define um filtro de visualização dos fornecedores na listagem, por características inerentes a cada um deles, definidos na sua área de detalhe individual.
Todas as linhas da listagem estão sob a forma de um link, e sendo clicada cada linha individual remete para a janela de edição do artigo na sua relação com o fornecedor correspondente.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conheça mais sobre as configurações do Cardex de Artigos na publicação [Fornecedores](https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/8030231/Fornecedores) e nas [FAQs](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9798210/Fornecedores) .
### **Ficha Técnica **
Tabulação presente em artigos sem capacidade de compra que dependem de outros artigos para que sejam movimentados (Venda, Produção e Produção/Venda). É neste campo que devem ser incluidos os artigos que são movimentados na venda do artigo que estamos a movimentar, sendo possível estabelecer a quantidade necessária e a percentagem de desperdício.
Um vez definidos os artigos da Ficha Técnica é possivel consultar graficamente o seu impacto no Preço Custo Último e Preço Custo Médio do artigo.
### **Stock**
Tabulação presente em artigos que geram e/ou controlam stock; apresenta os detalhes dos documentos que dão suporte ao stock do artigo por armazém; depende da loja em que seja definida a compra/venda do artigo; depende dos armazéns presentes e activos no sistema. O campo “Controla Stock?” assinalado com (*) é de definição obrigatória.
**Controla Stock?**: define se o artigo controla stock nas suas diferentes movimentações.
**Stock à Data:** aplica um filtro de visualização do stock nos diferentes armazéns apresentados até à data do último inventário efectuado.
**Filtro Armazém: **aplica filtro de visualização por armazém individual.
**Listagem: **apresentação imediata do stock por armazém presente e activo no sistema, com a indicação da quantidade de stock nas suas unidades de stock.
É possível na listagem apresentada, carregando no sinal **>** posicionado antes da descrição de cada armazém, ver um menu adicional que detalha em cada linha o tipo de movimento em que o artigo esteve envolvido, de forma cronológica.
Cada linha no menu visível detalha a data e o tipo de movimento, incluindo a quantidade vendida e a quantidade restante em Stock.
Todas as linhas da listagem estão sob a forma de um link, e sendo clicadas as linhas dos armazéns, somos remetidos para a janela de edição de elementos relevantes do comportamento do artigo no seu stock. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória.
**Armazém**: define em que armazém se vão definir os parâmetros.
**Stock Mínimo**: define a quantidade de stock mínima com que o armazém deve trabalhar, sendo lançado um aviso quando esse valor for atingido.
**Stock Máximo**: define a quantidade de stock máxima com que o armazém deve trabalhar, sendo lançado um aviso quando esse valor for atingido.
**Localização**: define a localização do armazém, sem carácter vinculativo ou de definição.
### **Variantes**
Tabulação que permite definir variantes específicas de um artigo (Compra/Venda), vocacionada essencialmente para a área de retalho, onde determinados artigos podem ter características gerais, mas também variações específicas, como cor, tamanho, etc.
É possível atribuir as variantes conforme as necessidades do artigo, bastando para isso carregar no botão “Adicionar”. O campo “Variante” assinalado com (*) é de definição obrigatória.
**Variante**: define a variante a ser aplicada ao artigo; campo parametrizável, em que um menu descendente apresenta as variantes existentes em sistema que é possível aplicar ao artigo.
**Valores**: define a característica acessória à variante. Depende sempre do que for definido no campo Variante, com relação direta com esse factor.
As variantes e respetivos valores, podem ser definidos em Configurações > Extensor.
> ℹ️ ###### Nota:
> ℹ️ Conheça mais sobre o Extensor Variantes na publicação [Extensores](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863602/Extensores) .
### **Constituintes**
Tabulação que permite consultar que outros artigos ou menus o artigo integra.
**Derivados**: artigos que derivam do artigo, indicando que é usado na sua ficha técnica, como um ingrediente; indica as quantidades usadas do artigo enquanto ingrediente.
**Menus**: detalha em que artigos do tipo MENU o artigo é associado no momento da sua venda.
Nos **artigos genéricos** é nesta tabulação que se podem consultar quais artigos que contribuem para o mesmo.
### **Preço**
Tabulação em que os preços de venda do artigo são definidos; depende de tabelas de PVP previamente estabelecidas, sendo a relação com estas directa: a alteração do preço da tabela de PVP altera o preço do artigo, e a alteração do preço nesta área de detalhe afecta o preço do artigo na tabela de PVP.
**FC Máximo(%)/Margem Miníma Venda **: define a percentagem de **Food Cost** ou **Margem sobre Preço Custo** ou **Margem sobre Preço Venda** máxima a ser aplicada ao artigo; será emitido um aviso caso o valor definido seja ultrapassado.
**“Ver por Lojas”**: permite agrupar na listagem os preços do artigo por Loja.
Todas as linhas da listagem estão sob a forma de um link, e sendo clicada, cada linha individual remete para a janela de edição de elementos relevantes do preço do artigo com indicação dos KPIs do artigo.
**Tabela de Preços**: define em que tabela de PVP o valor do artigo vai ser manipulado; campo de definição obrigatória.
**Campo de definição de preços**: define os preços do artigo nas suas diferentes gamas de PVP, estas podem variar de acordo com a definição de Gama de preços PVP em vigor na loja em que o artigo esteja disponível para venda; todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória.
**Normal**: onde se define o valor de venda do artigo; campo de definição obrigatório, um artigo sem valor atribuído à gama de PVP Normal não pode ser colocado no POS para venda;
### **Info**
Detalha a informação adicional acerca do artigo. Apresenta-se com uma série de campos de texto editáveis, onde informação detalhada acerca do artigo pode ser escrita e formatada para apresentação e integração em websites.
**Nome**: permite detalhar o nome da informação adicional do artigo
**Descrição Pormenorizada**: campo de texto livre, formatável, onde pode ser introduzido texto descritivo acerca do artigo
**Ingredientes**: campo de texto livre, formatável, destinado a detalhar a lista de ingredientes do artigo
**Informação Nutricional**: campo de texto livre, formatável, destinado a detalhar a informação nutricional do artigo.
Todos os campos, à exceção do campo Nome, têm uma barra de formatação que permite formatar o texto de acordo com as necessidades.
### **Lojas**
Tabulação onde são definidas as lojas em que o artigo está presente para venda, e as datas em que o mesmo está disponível para compra e venda.
**Disp. p/ compra**: detalha se o artigo está disponível para compra pela loja
**Disp. p/ venda**: detalha se o artigo está disponível para venda pela loja
**Ativo no POS desde**: detalha a data de início da venda do artigo na loja
**Ativo no POS até**: detalha a data de término da venda do artigo na loja
Todas as linhas da Listagem apresentada nesta tabulação são interactivas, e clicando em qualquer uma, remete-nos para a janela de edição destes parâmetros apresentados acima. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória.
**Loja**: define a loja em que estas informações serão editadas.
**Disp. p/ compra?**: define se o artigo está disponível ou não para compra pela loja.
**Disp. p/ venda?**: define se o artigo está disponível ou não para venda pela loja.
**Ativo no POS desde**: define a data de início da venda do artigo na loja.
**Ativo no POS até**: define a data de início da venda do artigo na loja.
## Finalização da Criação e Sincronização
Após o artigo ser configurado, existem duas opções possíveis de serem tomadas: a criação do artigo no sistema, ou a criação e sincronização imediata.
**Criar**: cria e grava o artigo no sistema, sem passagem para o POS.
**Criar & Sinc.**: cria e grava o artigo no sistema, e sincroniza o artigo para o POS.
Qualquer edição ou alteração feita a um artigo tem de ser guardada para que as mesmas tomem efeito no sistema. Isso é possível ao clicar em salvar as alterações sem que sejam passadas para o exterior do sistema. Neste ponto, um aviso irá surgir no canto oposto da janela do artigo, com o aviso “Entidade pendente de sincronização!”
Isto avisa o utilizador que as alterações efectuadas ainda não foram sincronizadas com os POS, embora já estejam guardadas no sistema. Isto pode ser feito diretamente no botão
Alternativamente, é possível usar o botão num só momento, o que sincroniza as alterações e as grava também no sistema simultaneamente.
> ⚠️ **ATENÇÃO**
> ⚠️
> ⚠️ **Por imposições legais , qualquer artigo já sincronizado não permite alterações de descrição ou código.**
Atendendo a necessidades específicas de novas configurações ou alterações, e que não se pretendam que tenham efeito imediato nas lojas, ou para impedir a sua sincronização erradamente antecipada, é possível bloquear ou desbloquear o sincronismo do artigo, para todas as Lojas ou para Lojas específicas, através da ferramenta **[Bloqueio Sinc](#Bloqueio)**.
## Barra Lateral de Ferramentas
Barra de ferramentas adicionais, presente do lado direito da página. Uma vez clicada, apresenta as opções:
### Bloqueio de Sincronização de Artigos Nos Artigos
É possível bloquear ou desbloquear o sincronismo do artigo, para todas as Lojas ou para Lojas específicas, na ferramenta disponivel através da Barra Lateral de Ferramentas.
Na janela desta ferramenta, é possível aplicar o bloqueio a todas as lojas ou apenas a um conjunto de lojas selecionadas e ainda colocar uma descrição associada a esta ação que será visivel na Timeline do artigo.
# Lista de Artigos
A página Lista de Artigos é onde estão listados todos os atigos criados em stores**ace**. Aqui podem ser consultados tendo em conta vários filtros disponívies, como Famílias, Categorias e Lojas, assim como ordenações aplicáveis à tabela.
Através da barra lateral de ferramentas desta página, temos acesso a um conjunto de ferramentas para edição e criação de artigos.
## Editar Massivamente
Esta ferramenta permite editar um conjunto características comuns aplicadas aos artigos selecionados na Lista de Artigos.
O cabeçalho da janela “Editar Massivamente” dá nota da quantidade de artigos.
Aqui, podemos alterar a todos os artigos selecionados o Tipo, a Categoria do Artigo, o IVA de compra e as definições de Organização.
Dispõe ainda de duas tabulações, POS e Preços, onde outras configurações podem ser alteradas a todos os artigos selecionados.
## Criar Artigos por Importação
Esta ferramenta disponível na barra lateral de opções da página Lista de Artigos, permite a exportação de um template de criação de artigos via Excel, para que seja preenchido e possa ser importado a mesma janela.> Macro (anchor)
Ao clicar em “Descarregue aqui o Excel de exemplo que poderá importar”, descarrega o documento excel com os artigos já existentes em stores**ace**. Este pode ser utilizado para criar novos artigos com preenchimento de novas linhas ou para editar características de artigos já contidos nestes documento, com a alteração das recpetivas células da tabela.
Cada coluna corresponde a um campo página de criação de artigos, estando disponiveis notas auxiliares no canto superior direito da respetiva célula.
Uma vez prenchido, deve ser importado na mesma janela, com a seleção do ficheiro, seguido de “Importar”. No ecrã, surge uma mensagem com a confirmação dos artigos criados.
Os artigos criados ou editados ficam disponiveis para sincronização na página sincronizador ou na própria página do artigo.
Bom trabalho 🙂