--- title: "Inventários" canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/8002073/Invent%C3%A1rios" format: markdown --- **[Criar um Inventário](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t1)** [Tipos de Inventário](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#tipos) [Editar a lista de artigos](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t2) [Adicionar artigos a um inventário](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t3) [Contagem de artigos](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t4) [Opções da Barra de ferramentas lateral](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t5) [Fecho de um inventário](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t6) **[Criar um Template de Inventários Reduzidos](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t7)** **[Inventário Inicial](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t8)** **[Inventário Anual](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t9)** **[Boas práticas](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#Boas-pr%C3%A1ticas)** --- Um inventário em StoresAce representa uma “fotografia” das quantidades dos artigos presentes num armazém **no final de um determinado dia**. Pode ser lançado de forma dinâmica para um ou vários artigos, ou então carregado em modo total contendo todos os artigos associados ao armazém e que sejam elegíveis para serem inventariados, nomeadamente serem de compra, compra/venda, genéricos, produção e produção/venda. Este movimento permite-nos tanto ter a noção das quantidades de artigos presentes em armazém, bem como da quebra desconhecida, ou seja, tudo aquilo que baseado nos movimentos efetuados não coincide na prática com o stock físico introduzido. **O inventário por ser assim o único documento que manuseia quebra desconhecida, torna-se num vetor essencial para a perceber qual é o *****food cost***** real do negócio, devendo ser frequentemente realizado.** --- ## Criar um Inventário > Macro (anchor) A página Lista de Inventários permite criar, compor, fechar e consultar inventários. Para criar um novo inventário, o botão "Adicionar'' leva à página de criação. ![image-20260105-121040.png](media://e182cbdc-d79f-4e67-ba60-9d89c95628fe) Antes de avançarmos para a criação do inventário, vamos compreender os **três tipos de inventário**: **Inventário Total**: é o tipo de inventário que nos permite introduzir, sobre uma matriz de todos os artigos elegíveis para inventário, nesse dia e armazém, o stock físico recolhido por artigo do armazém em questão. O inventário total, tal como o nome indica, calcula o total de artigos existente em loja e armazém, em termos teóricos, sendo que é sempre necessária a introdução manual das quantidades após contagem. Convém referir que sempre que um artigo fique ou tenha o stock físico como zero (0), ficará esse zero, como valor final após a gravação do inventário. Como sabemos, o zero é um número válido. Assim devem ficar a zero apenas aqueles artigos que na realidade não tenham stock. **Inventário Reduzido** - Que nos permite introduzir o stock físico apenas para um determinado número de artigos ou famílias que geram stock e que são constantes de um template de artigos, cuja seleção é obrigatória no início do inventário. O inventário reduzido depende assim de um template de artigos criado especificamente para o efeito. Nas configurações do StoresAce podemos criar esses templates, que permitem de uma forma mais específica, reunir um ou mais artigos sobre os quais queremos efetuar um inventário, deixando assim de fora na análise os restantes artigos constantes em loja e/ou armazém. É efetuado segundo os mesmos moldes de operação de um inventário total, mas, uma vez mais, apresentando resultados específicos para o template que selecionamos ao criar esse movimento. ([ver como criar um template de artigos](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/KB1/pages/8002073/Invent+rios#t7)) **Inventário Dinâmico** - Caso a permissão para a realização de um inventário dinâmico esteja ativa no utilizador em uso, então é permitida a construção artigo a artigo da matriz de artigos a inventariar e onde se definirá o stock físico recolhido. Após a sua contagem e introdução, gravando e fechando, é lançado o documento de inventário, à data em que é efetuado, onde nos são dadas a conhecer então as quantidades e a quebra desconhecida, acusada no seu diferencial relativo entre stock teórico e stock físico. ![image-20260105-121517.png](media://c818a9db-a0b6-4c47-8907-b8f7c29ddd12) Para iniciar o inventário, começamos por preencher os campos do seu cabeçalho. Uma vez concluído preenchimento, ao clicar em Criar, surgirá a listagem de artigos do Inventário. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. Se não forem preenchidos os campos referentes a Inventário Total e Inventário Reduzido, o inventário será criado sem artigos na sua lista, tendo que ser inseridos manualmente, dando origem a um **Inventário Dinâmico**. ## Editar a lista de artigos num inventário > Macro (anchor) Uma vez criado o inventário, podem ser editados os detalhes dos artigos na lista carregada. Se for um inventário total ou reduzido, a lista será preenchida com os artigos existentes (todos os artigos para um inventário total, e uma lista de artigos específicos para um inventário reduzido). ![image-20260105-121836.png](media://84d702ae-c7da-4899-873a-08dd42dba219) Na lista de artigo consultamos a informação do artigo, a unidade, a sua quantidade téorica, stock físico, informação de custo do artigo e quebra. **Quantidade Teórica**: a quantidade teórica do artigo, calculada com base em todos os movimentos (entregas, vendas, desperdícios, ...) desses artigos, nesse armazém, até à data do inventário (a partir da data do último inventário). **Stock Físico**: a quantidade real e manualmente contada, das existências dos artigos em armazém; se a opção "assumir stock teórico" for selecionada, esta quantidade é carregada com valores iguais aos do stock teórico; se não for selecionada, esta quantidade é carregada a 0 e tem que ser editada manualmente para que possa refletir as existências reais. **Unidade**: identifica unidade de stock do artigo. **Preço Custo Médio**: indica com base nos movimentos do artigo qual o seu preço de cuto médio à data do inventário. Este pode ser manualmente editavel quando ativa a opção “Definição de Preços?” no cabeçalho do inventário. **Custo Teórico**: valorização da quantidade teórica do artigo calculado tendo por base o Preço de Custo Médio do artigo. **Quebra Quantidade**: diferença em unidades de stock da quantidade teórica e o stock físico. Esta pode ser negativa, quando o stock físico é inferior à quantidade teórica, e positivo quando a quantidade de stock físico é superior à quantidade teórica. **Quebra Valor**: valorização da Quebra Quantidade calculado tendo por base o Preço de Custo Médio do artigo. Esta valorização pode ser negativa, quando o stock físico é inferior à quantidade teórica e por isso a quebra é negativa, e positivo quando a quantidade de stock físico é superior à quantidade teórica, e por isso a quebra é positiva. ![image-20260105-122006.png](media://b1e7b272-5a65-45ef-933b-1bd3c450f58b) A **cor da linha** na lista de um inventário tem dois tipos: preta ou vermelha. Uma linha vermelha indica que essa linha ainda não foi editada, e não foram introduzidas as quantidades reais do artigo em armazém. Uma linha preta indica que essa linha já foi editada, e as quantidades foram introduzidas. ## Adicionar artigos a um inventário** **> Macro (anchor) Depois de ter criado o inventário com suas definições base, não passando por ativar o "Inventário Total" ou o "Inventário Reduzido", a lista de artigos é carregada vazia e sem artigos. Pode-se nesse momento adicionar artigos ao movimento. ![image-20260105-122041.png](media://8cb63be2-46d9-406a-ae43-ba8b54559c4e) **Adicionar**: permite adicionar artigos, um por um, à lista. **Pesquisar**: permite pesquisar e seleccionar vários artigos a serem adicionados à lista. **Campo de pesquisa**: permite pesquisar artigos por nome ou código para que se introduzam na lista diretamente. ## Contagem de artigos > Macro (anchor) Quando clicamos sobre as linhas da lista de artigos, temos acesso à janela de edição do inventário ao artigo. Nesta podemos colocar a quantidade contablizada, acrescentar unidades à contagem e, no caso de inventário com opção “Definição de Preços?” ativa, o preço unitário do artigo. ![image-20260105-122247.png](media://ee79c69e-07b9-4952-af63-ca3e6378b3fa) Uma vez preenchido, “Gravar” grava a informação e leva-nos de regresso à listagem de artigos, “Gravar e Seguinte” permite gravar a informação e avança para a janela de edição do artigo seguinte na listagem, enquanto que “fechar” fecha a janela sem considerar a informação preenchida. ### Contagem de artigos com diferentes unidade Com alguns artigos, pode acontecer que o mesmo seja comprado em diferentes unidades, diferentes da que é a unidade de stock do artigo configurada na sua ficha. De modo a tornar as contagens mais fáceis, sempre que se clica na linha de um artigo para editar as suas quantidades, se o artigo tem mais do que uma unidade configurada, isso traz uma lista com as diferentes unidades de contagem, e basta inserir as quantidades que foram contadas. ![image-20260105-123239.png](media://fb972631-ab48-4ec7-bc3c-79c309fdee30) A listagem é atualizada com a quantidade de stock do artigo, tendo em conta as unidades inseridas. É ainda possível na mesma, consultar as quantidades e unidades do artigo, através do ícone “+”. ![image-20260105-123431.png](media://77cb43ac-7084-4dab-b025-ba350d761335) ## Opções da Barra de ferramentas lateral > Macro (anchor) ## Fechar um inventário > Macro (anchor) Uma vez criado e gravado o inventário a ser processado, para concluir o processo, devemos utilizar os botões disponíveis no canto superior direito da página. ![image-20260105-123923.png](media://6968ea4d-f0c4-4949-8909-0aa01ebee9c3) **Gravar**: Permite gravar o progresso no inventário, mantem o inventário no estado Aberto e não afeta Stock. **Fechar**: Permite fechar o inventário, a partir deste momento o documento é considerado um movimento com afetação stocks, passado a afectar o stock de cada um dos artigos nele incluídos. --- ## Criar um Template de Inventários Reduzidos > Macro (anchor) Os inventários reduzidos (para contagem de uma quantidade menor de artigos em loja) estão sujeitos à existência de um modelo que permita conter e carregar esses artigos no inventário. Os templates de inventário reduzidos podem ser criados em Configurações > Artigos > Templates. A secção de Templates permite criar e compor templates. Para criar um novo template de inventário, o botão "Adicionar'' leva à página de criação. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image-20260105-124059.png](media://d33a5f23-c5e3-42dc-bf46-24d8b986254f) ![image-20260105-124127.png](media://5bb144d6-fe4e-4b37-bdec-4c29a46c4120) **Período**: Define a data de início de utilização do template e de fim. Um template pode ser usado como padrão de artigos para diferentes movimentos. **Compras **Indica os movimentos de compra em que pode ser utilizado. **Stock **Indica os movimentos de stock em que pode ser utilizado. **Outros **Indica se pode ser utilizado em inventários. Neste caso, como se trata de um modelo de inventário reduzido, deve ativar-se a opção "Inventários” Assim que o template esteja definido e que se tenha dada ordem de criação, uma lista surge para que possam ser adicionados os artigos que devem ser carregados nos inventários parciais/reduzidos. ![image-20260105-124323.png](media://4c9ba468-7a9d-49ed-8719-e299913d7e7a) Para que o template possa ser usado num inventário, deve ser seleccionado na área indicada antes de criar o inventário. ![image-20260105-124431.png](media://9bcbb3e0-171b-4249-92bb-8700a7c03af8) --- ## Inventário Inicial > Macro (anchor) O inventário inicial é fundamental quando criado um armazém. É o inventário que vai definir em StoresAce o stock dos artigos nele contidos fisicamente e é por isso importante que seja um inventário do tipo total. Quando criado o inventário, uma vez ainda não terem sido movimentados, os artigos não surgem no inventário. Pode adicionar todos os artigos inventariáveis atribuídos ao armazém que está a inventariar através da barra lateral de opções, com a opção Importar do Armazém. ![image-20260105-122918.png](media://d50d1532-36af-433f-8840-0c0bab07bafc) --- ## Inventário Anual > Macro (anchor) O inventário anual não é um conceito definido por StoresAce. É, na prática, um Inventário Total que dá resposta à obrigatoriedade legal de comunicar anualmente um Inventário Total à Autorirade Tributária. Este deve ser realizado por armazém e pode ser exportado de StoresAce para submissão no Portal das Finanças. Uma vez fechado, pode ser exportado de uma de duas formas: - Dentro do inventário, através da barra lateral de opções. - Na página Lista Inventário, através da barra lateral de opções, após seleção dos inventários que se pretende exportar. Método ideal para exportar num só documento os inventários de vários armazéns. - Na janela apresentada, é possível selecionar se é pretendida a inclusão da valorização dos artigos no documento XML: ## Boas práticas - A contagem para criação do inventário deve ser a última ação do dia operacional. Recomenda-se não realizar inventários no meio do expediente, mas sim após o encerramento das atividades de venda e operação do dia, garantindo que todos os movimentos de entrada e saída foram registados no sistema. Isto evita discrepâncias e assegura que o inventário reflete o stock real ao final do dia. - É fundamental executar inventários com uma frequência adequada para manter um controlo rigoroso e atualizado do stock. Esta periodicidade deve considerar o volume e rotatividade dos artigos, com foco maior em artigos mais voláteis, nomeadamente artigos que constam em inventários reduzidos (com template de artigos). - Aproveite as funcionalidades tecnológicas disponíveis no storesace para facilitar o processo, tais como: - Importação de dados para agilizar o preenchimento inicial do inventário. - Aplicativo Picking (APP Picking) para contagem móvel e leitura de códigos de barras, aumentando a precisão e diminuindo erros manuais. Estas ferramentas tornam a contagem mais rápida, mais eficiente e menos propensa a falhas, melhorando significativamente a qualidade dos dados para a gestão de stock.