--- title: "Stock" canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/11829282/Stock" format: markdown --- # Requisições Internas > Macro (anchor) As requisições internas são movimentos de encomenda de artigos dentro da estrutura do negócio. Ao contrário de uma encomenda a um fornecedor, a Requisição Interna realiza encomendas a outras lojas ou armazéns da estrutura, sem intervenção externa. Isto pode ser realizado quer seja de uma loja para outra loja (e o seu respectivo armazém) ou então a um armazém logístico central, dependendo da organização. ## Criar uma requisição interna A secção de Requisições Internas permite criar, compor e fechar requisições a outras lojas da estrutura. Pode ser criada uma nova Encomenda através do menu na barra lateral: Movimentos > Stock > Requisições Internas O opção **Adicionar **remete para a página de criação, sendo todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image-20240604-081504.png](media://f1df6e25-c73f-45bc-8453-41f492d8a118) A área de **Local Entrega** define a loja/armazém que vai requisitar artigos e que os irá receber. A área de **Armazém Requisição** define a loja/armazém a que são requisitados artigos e que os vai enviar. O comportamento de uma Requisição Interna é em tudo semelhante a uma encomenda a um fornecedor, incluindo nas suas ferramentas as sugestões de encomenda, com a diferença que os pedidos são feitos a armazéns existentes na própria estrutura da empresa, se isso assim for determinado para as lojas/armazéns. ![image](media://aac89e06-e19a-4a15-904c-5e98a1f92c43) ### Adicionar artigos a uma requisição Após a requisição estar criada nas suas definições básicas, é possível adicionar artigos para requisição na listagem presente.  ![image](media://bcc5e84f-02ce-44c8-a5e1-83e9fcdcb1cf) - **Adicionar**: permite adicionar artigos um a um à listagem, podendo definir tanto as quantidades a serem requisitadas como as unidades e preços - **Pesquisar**: permite adicionar múltiplos artigos à listagem; estes têm depois de ser editados nas suas quantidades de requisição e unidades na linha da listagem correspondente - **Campo de pesquisa**: permite pesquisar artigos por nome ou código para serem inseridos diretamente na listagem. #### Ações da Barra de Ferramentas Lateral No momento de serem adicionados os artigos ao documento de requisição, a barra de ferramentas lateral apresenta um conjunto de ferramentas adicionais para auxiliar a tarefa: ### Listagem de artigos a requisitar Após serem selecionados os artigos a requisitar, os mesmos surgem numa listagem. ![image](media://20fbb118-4860-4365-b2b5-28280541ca5d) Preto: texto a preto indica artigos nos quais já foram inseridas as quantidades a requisitar Vermelho: texto a vermelho indica artigos nos quais ainda não foram inseridas as quantidades a requisitar Como em todas as listagens, qualquer uma das linhas contendo o artigo é editável, e clicando numa, surge a janela de edição do artigo nos dados de relevo para uma requisição. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image](media://453f86ca-8987-40c8-a47c-5e686c1ef912) ## Verificação de stocks > Macro (anchor) A criação de uma requisição interna parte do princípio que a mesma será efectuada para responder a uma necessidade de stock, ao pedir a lojas ou armazéns que tenham os artigos necessários em quantidade suficiente para que possam dar resposta às necessidades do armazém que requisita, assim como as suas próprias necessidades. Em StoresAce esse processo é possível, dado que o controlo de stocks ponto a ponto é apresentado de forma imediata, mediante os movimentos quer de entrada quer de saída, como vendas, por exemplo. Assim, pode ser consultada a tabulação Stocks de um dos artigos que se pretenda requisitar, e ver qual a quantidade de stock atual em tempo real, para que seja possível decidir a qual dos armazéns se pode requisitar o artigo, assim como as sugestões de ação de gestão de stock de acordo com o stock mínimo e máximo estabelicidos para o artigo. ![image](media://ac4b4316-7c08-47e7-8b67-416102e4dc85) ## Fecho de uma requisição Após ser criada e guardada a requisição a ser processada, surge no campo superior direito um conjunto de botões com ações distintas. permite remover a requisição na sua totalidade; anula todo o trabalho efectuado até esse ponto ![image](media://90382500-ecc4-4527-9b0d-8074ca91012e) **Gravar**: permite gravar o progresso da nota de requisição **Fechar**: permite fechar a requisição Uma requisição interna, após fechada e integrada no sistema, pode dar origem a movimentos de artigos baseados nesse pedido, nomeadamente: - Transferências Automáticas - Transferências de Saída ## Estados das requisições > Macro (anchor) Os documentos referentes às requisições estão, em todas as suas fases de elaboração e processamento, associadas a um estado que determina a fase do processo em que se encontram. Estes estados conferem à forma como a requisição é movimentada propriedades específicas que fazem com que determinadas ações possam ou não ser tomadas. - **Rascunho**: primeira fase da requisição após a criação; documento fica guardado, mas sem nenhum tipo de vínculo no sistema; pode ser editado a qualquer momento pelo operador; pode ser gravada - **Aberto**: requisição que foi gravada, e se encontra já vinculada ao sistema, estando em processamento; pode ser editada a qualquer momento pelo operador; pode ser fechada - **Fechado**: requisição na sua fase final de edição; vinculada ao sistema e pronta para passar à fase seguinte de processamento; pode ser reaberta por operadores com as permissões para tal, caso seja necessária alguma correção. - **Entregue**: estado para o qual avança uma entrega em estado fechado que é associada a uma transferência. ## Requisições com pendentes de transferência A listagem de Requisições Internas apresenta a coluna **% Transferida**, que indica a percentagem de artigos requisitados que já foram efetivamente transferidos, com base na requisição original. Para que esta coluna apresente a percentagem correta, é necessário que exista uma associação entre a Transferência e a respetiva Requisição. ![image-20251001-120224.png](media://bf444dc4-9478-4eb9-af0c-ebe5de412572) A gestão de pendentes em requisições internas é ativada através do parâmetro **Ativar Gestão de Pendentes de Requisições Internas**, disponível em **Configurações > Aplicação > Parâmetros**, no separador **Documentos**. Com o parâmetro ativo, sempre que as Transferências associadas não satisfazem totalmente a Requisição, é disponibilizada a opção **Pendentes** na interface do documento, permitindo visualizar todos os artigos requisitados que ainda não foram incluídos em transferências. ![image-20250930-141232.png](media://196b5240-5649-4cf0-a983-97c6bf07c98f) Ao selecionar esta opção, é possível transferir os artigos em falta ou ignorar os pendentes. ![image-20250930-141444.png](media://e178eea7-a15d-4ab5-a2b3-3d0a358d3a52) > ℹ️ Quando o parâmetro **Ativar Gestão de Pendentes de Requisições Internas** se encontra **inativo**, a opção de Pendentes é apresentada apenas após a primeira transferência associada à requisição. Caso, em transferências subsequentes, ainda existam pendências, a lista de Pendentes deixa de estar disponível. ## Criar encomendas a partir de uma requisição Está disponível uma interface dedicada à criação de encomendas a partir de requisições internas, com critérios de seleção de fornecedor e configuração por loja. O objetivo é proporcionar maior controlo e flexibilidade no processo de encomenda, facilitando a gestão de compras em diferentes contextos operacionais. ![image-20250716-105750.png](media://31f2f0a8-7e54-4a88-a11d-8c9e4b4d15f5) Ao avançar com a conversão de uma requisição interna em encomenda, é apresentada a janela “Nova Encomenda”, onde são listados os artigos da requisição e os fornecedores associados. Nesta janela, é possível: - Visualizar os artigos agrupados por fornecedor. - Editar diretamente a coluna Fornecedor, permitindo selecionar a sugestão do sistema ou introduzir outro fornecedor manualmente. - Ajustar a Unidade de compra e a Quantidade final por artigo, com edição em linha. ![image-20250625-153638.png](media://4a2e5bb2-93b4-41b8-96c5-bfc90eaf07ef) Caso não exista uma configuração para a atribuição automática de fornecedores, o stores**ace** assume, por predefinição, o fornecedor da última entrega. No entanto, a atribuição automática de fornecedores pode ser configurada nos Parâmetros Aplicacionais, através de critérios definidos no separador Documentos: - Fornecedor da Última Entrega - Fornecedor Prioritário - Fornecedor com Menor Preço de Custo Unitário (PCU) ![image-20250703-160029.png](media://4e480f73-3958-4e23-a036-09d672f3afee) A escolha do critério Fornecedor Prioritário exige uma configuração adicional nos registos dos fornecedores. Esta configuração pode ser feita de duas formas: - A nível global, marcando o fornecedor como prioritário para todos os artigos/lojas. ![image-20250625-160450.png](media://bfe1ee85-1eb5-4e6a-89ba-dcfc47d98506) - A nível de loja, através do separador "Lojas" nas configurações do fornecedor, permitindo definir o fornecedor como prioritário apenas para determinadas lojas. ![image-20250703-160542.png](media://ad8076b9-bcf4-40d0-9b10-ce3c4facf658) > ℹ️ Se existir mais do que um fornecedor prioritário para o mesmo artigo, o stores**ace** irá escolher o fornecedor com a configuração “Compras Restritas a Cardex” ativo. ![image-20250703-161219.png](media://1f8bde8c-3f45-42ed-a745-359c84f6753b) ### **Fecho Automático de Encomendas** Foi introduzido um novo parâmetro nos fornecedores: "Fechar Autom. Encomendas de Req. Internas?" Este parâmetro permite que as encomendas criadas a partir da interface "Nova Encomenda" sejam automaticamente criadas com o estado Fechado, desde que o utilizador tenha permissões para isso. A configuração pode ser feita: - Diretamente nas configurações gerais do Fornecedor (válido para todas as lojas). ![image-20250703-161034.png](media://a5eef76f-5330-411a-85d1-617d2a27ce20) - Especificamente por loja, através do separador "Lojas" no registo do fornecedor. ![image-20250703-161118.png](media://02d6f8db-8a98-4502-9d68-0a2075d8e33e) Quando esta opção está ativa, a aplicação valida se o utilizador tem permissões para criar encomendas no estado fechado. Se sim, a encomenda será automaticamente considerada finalizada após a criação. # Transferências > Macro (anchor) Transferências de artigos podem ocorrer após o lançamento de uma Requisição Interna, ou podem ser lançadas de forma independente. Em todo o caso, representam sempre movimentos de artigos dentro da estrutura do negócio sem influência ou compras a entidades externas. A criação de uma nova Transferência (Automática/Entrada/Saída) pode ser feita seguindo o menu lateral: Movimentos > Stock > Transferências ![image-20240604-081755.png](media://413f8d32-666f-4bad-a47d-e6d4f9125f51) ## Transferências Automáticas > Macro (anchor) Transferências Automáticas são transferências em que a saída de artigos de um armazém e a entrada dos mesmos no armazém de destino é feita de forma automática em termos de consideração de afetação de stocks, tudo num só documento e automaticamente. ### Criação de uma transferência automática > Macro (anchor) A secção de transferências permite criar, compor e fechar transferências entre armazéns. Para criar uma nova transferência automática, o botão “Adicionar” remete para a página de criação, sendo todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image](media://dddb04cf-59d6-4519-8e13-0767b6308bdc) **Entrega**: Permite relacionar uma transferência automática com uma entrega previamente tratada no sistema. Uma entrega de artigos numa loja pode imediatamente ser assignada a uma transferência automática entre lojas, como por exemplo, no caso de existir uma central logística, ou essa entrega facilitar o processo de suprimento de artigo noutras lojas que necessitem dele. **Documento**: Define que tipo de Documento será emitido aquando do fecho da transferência. **Transporte**: Define os dados relativos ao transporte. **Sugestão Automática**: Tratando este movimento como uma encomenda (mas interna), o StoresAce permite que uma transferência entre armazéns possa também calcular uma sugestão de artigos que existam em ambos os locais e que possam ser cedidos entre eles, de forma automática e considerando um espaço de tempo para a análise. ### Adicionar artigos a uma transferência automática Uma vez criada a transferência nas suas definições básicas (não usando a sugestão automática) é possível adicionar artigos para transferência na listagem presente.  ![image](media://bcc5e84f-02ce-44c8-a5e1-83e9fcdcb1cf) - **Adicionar**: permite adicionar artigos um a um à listagem, podendo definir tanto as quantidades a serem requisitadas como as unidades e preços. - **Pesquisar**: permite adicionar múltiplos artigos à listagem; estes têm depois de ser editados nas suas quantidades de requisição e unidades na linha da listagem correspondente. - **Campo de pesquisa**: permite pesquisar artigos por nome ou código para serem inseridos diretamente na listagem. #### Ações da Barra de Ferramentas Lateral ### Listagem de artigos a transferir Após serem selecionados os artigos a transferir, os mesmos surgem numa listagem. ![image](media://20fbb118-4860-4365-b2b5-28280541ca5d) Preto: texto a preto indica artigos nos quais já foram inseridas as quantidades a requisitar Vermelho: texto a vermelho indica artigos nos quais ainda não foram inseridas as quantidades a requisitar Como em todas as listagens, qualquer uma das linhas contendo o artigo é editável, e clicando numa, surge a janela de edição do artigo nos dados de relevo para uma requisição. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image](media://4520bd34-569c-4d6c-9501-98bc43f2e25f) ### Verificação de stocks > Macro (anchor) A criação de uma transferência parte do princípio que a mesma será efectuada para responder a uma necessidade de stock, ao pedir a lojas ou armazéns que tenham os artigos necessários em quantidade suficiente para que possam dar resposta às necessidades do armazém que requisita, assim como as suas próprias necessidades. Em StoresAce esse processo é possível, dado que o controlo de stocks ponto a ponto é apresentado de forma imediata, mediante os movimentos quer de entrada quer de saída, como vendas, por exemplo. O balanço de stock entre o armazem de origem e o armazém de destino pode ser, consultado artigo a artigo, contido no movimento, na janela de edição de quantidades, é dada de forma automática a relação entre a quantidade em stock atual do artigo no armazém de origem como no armazém de destino. ![image](media://f1f4048f-01ce-45a1-beb4-0710bc267190) E ainda para todos os artigos incluidos no movimentos atraves da ferramenta “Validar Stock” disponível na barra lateral de opções. ![image](media://28101adf-1b52-485a-b458-f3242f288221) Deste modo é possível decidir em tempo real que quantidades transferir entre armazéns. ### Fecho de uma transferência Após ser criada e guardada a transferência a ser processada, surge no campo superior direito um conjunto de botões com ações distintas ![image](media://844156fd-15aa-4cf3-8b10-b53fc3da0a9b) **Gravar**: permite gravar o progresso da nota de transferência **Fechar**: permite fechar a transferência Após fechada uma transferência, e se a transferência implicar um transporte de artigos de um ponto para o outro, esta é submetida automaticamente à AT (caso essa definição esteja assim parametrizada), por forma a que os documentos de transporte fiquem automaticamente integrados de forma legal, e pode ser emitida uma guia de transporte. ### Estados das transferências > Macro (anchor) Os documentos referentes às transferências estão, em todas as suas fases de elaboração e processamento, associadas a um estado que determina a fase do processo em que se encontram. Estes estados conferem à forma como a transferência é movimentada propriedades específicas que fazem com que determinadas ações possam ou não ser tomadas. - **Rascunho**: primeira fase da transferência após a criação; documento fica guardado, mas sem nenhum tipo de vínculo no sistema; pode ser editado a qualquer momento pelo operador; pode ser gravada - **Aberto**: transferência que foi gravada e numerada, e se encontra já vinculada ao sistema, estando em processamento; pode ser editada a qualquer momento pelo operador; pode ser fechada - **Fechado**: transferência na sua fase final de edição; vinculada ao sistema e pronta para passar à fase seguinte de processamento; pode ser reaberta por operadores com as permissões para tal, caso seja necessária alguma correção - **Submetido AT**: transferência na sua fase final de edição; vinculada ao sistema e pronta para passar à fase seguinte de processamento; não pode ser reaberta visto já ter sido sido submetida à AT. ## Transferências de Saída e de Entrada > Macro (anchor) Transferências Manuais são transferências em que a saída e entrada de artigos nos armazéns é feita em dois movimentos, e dependem intrinsecamente uma da outra: **Saída**: são declarados os artigos a saírem do armazém; têm comportamento idêntico a uma encomenda. **Entrada**: são declarados os artigos a entrar no armazém de destino; têm comportamento idêntico a uma entrega. ### Transferências Manuais de Saída > Macro (anchor) Uma transferência de saída implica um movimento de retirada de stock de artigo de um armazém, que terá como destino outro armazém da estrutura. O stock é abatido na origem no momento em que a nota de transferência é fechada.  ### Criação de uma transferência de Saída > Macro (anchor) A secção de transferências permite criar, compor e fechar transferências de saída. Para criar uma nova transferência de saída, o botão “Adicionar” remete para a página de criaçãol, sendo todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image](media://292e8d3e-9d60-421f-9bdc-8adc14f4fbfb) **Entrega**: Permite relacionar uma transferência de saída com uma entrega previamente tratada no sistema. Uma entrega de artigos numa loja pode imediatamente ser assignada a uma transferência de saída, como por exemplo, no caso de existir uma central logística, ou essa entrega facilitar o processo de suprimento de artigo noutras lojas que necessitem dele. **Documento**: Define que tipo de Documento será emitido aquando do fecho da transferência. **Transporte**: Define os dados relativos ao transporte **Sugestão Automática**: Tratando este movimento como uma encomenda (mas interna), o StoresAce permite que uma transferência entre armazéns possa também calcular uma sugestão de artigos que existam em ambos os locais e que possam ser cedidos entre eles, de forma automática e considerando um espaço de tempo para a análise ### Adicionar artigos a uma transferência de saída Após a transferência estar criada nas suas definições básicas (não usando a sugestão automática) é possível adicionar artigos para transferência na listagem presente.  ![image](media://b2b7fca5-76e6-43a9-a9be-895d0db01ba9) - **Adicionar**: permite adicionar artigos um a um à listagem, podendo definir tanto as quantidades a serem requisitadas como as unidades e preços. - **Pesquisar**: permite adicionar múltiplos artigos à listagem; estes têm depois de ser editados nas suas quantidades de requisição e unidades na linha da listagem correspondente. - **Campo de pesquisa**: permite pesquisar artigos por nome ou código para serem inseridos diretamente na listagem. #### Ações da Barra de Ferramentas Lateral ### Listagem de artigos a transferir Após serem selecionados os artigos a transferir, os mesmos surgem numa listagem. ![image](media://20fbb118-4860-4365-b2b5-28280541ca5d) Preto: texto a preto indica artigos nos quais já foram inseridas as quantidades a requisitar Vermelho: texto a vermelho indica artigos nos quais ainda não foram inseridas as quantidades a requisitar Como em todas as listagens, qualquer uma das linhas contendo o artigo é editável, e clicando numa, surge a janela de edição do artigo nos dados de relevo para uma requisição. Todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image](media://4520bd34-569c-4d6c-9501-98bc43f2e25f) ### Verificação de stocks > Macro (anchor) A criação de uma transferência parte do princípio que a mesma será efectuada para responder a uma necessidade de stock, ao pedir a lojas ou armazéns que tenham os artigos necessários em quantidade suficiente para que possam dar resposta às necessidades do armazém que requisita, assim como as suas próprias necessidades. Em StoresAce esse processo é possível, dado que o controlo de stocks ponto a ponto é apresentado de forma imediata, mediante os movimentos quer de entrada quer de saída, como vendas, por exemplo. O balanço de stock entre o armazem de origem e o armazém de destino pode ser, consultado artigo a artigo, contido no movimento, na janela de edição de quantidades, é dada de forma automática a relação entre a quantidade em stock atual do artigo no armazém de origem como no armazém de destino. ![image](media://f1f4048f-01ce-45a1-beb4-0710bc267190) E ainda para todos os artigos incluidos no movimentos atraves da ferramenta “Validar Stock” disponível na barra lateral de opções. ![image](media://28101adf-1b52-485a-b458-f3242f288221) Deste modo é possível decidir em tempo real que quantidades transferir entre armazéns. ### Fecho de uma transferência Após ser criada e guardada a transferência a ser processada, surge no campo superior direito um conjunto de botões com ações distintas ![image](media://07d65697-8426-4ad8-85af-fce77775f6fb) **Gravar**: permite gravar o progresso da nota de transferência **Fechar**: permite fechar a transferência Após fechada uma transferência, e se a transferência implicar um transporte de artigos de um ponto para o outro, esta é submetida automaticamente à AT (caso essa definição esteja assim parametrizada), por forma a que os documentos de transporte fiquem automaticamente integrados de forma legal, e pode ser emitida uma guia de transporte. ### Estados das transferências Os documentos referentes às transferências estão, em todas as suas fases de elaboração e processamento, associadas a um estado que determina a fase do processo em que se encontram. Estes estados conferem à forma como a transferência é movimentada propriedades específicas que fazem com que determinadas ações possam ou não ser tomadas. - **Rascunho**: primeira fase da transferência após a criação; documento fica guardado, mas sem nenhum tipo de vínculo no sistema; pode ser editado a qualquer momento pelo operador; pode ser gravada - **Aberto**: transferência que foi gravada e numerada, e se encontra já vinculada ao sistema, estando em processamento; pode ser editada a qualquer momento pelo operador; pode ser fechada - **Fechado**: transferência na sua fase final de edição; vinculada ao sistema e pronta para passar à fase seguinte de processamento; pode ser reaberta por operadores com as permissões para tal, caso seja necessária alguma correção - **Submetido AT**: transferência na sua fase final de edição; vinculada ao sistema e pronta para passar à fase seguinte de processamento; não pode ser reaberta visto já ter sido sido submetida à AT. - **Entregue**: estado para o qual avança uma entrega que é associada a uma transferência de entrada. ## Transferências Manuais de Entrada > Macro (anchor) Uma transferência de entrada implica um movimento de entrada de stock de artigo num armazém, que tem como origem outro armazém da estrutura. O stock é incrementado no destino no momento em que a nota de transferência é fechada. Uma transferência de entrada depende obrigatoriamente de uma transferência de saída já processada. ### Criação de uma transferência de Entrada > Macro (anchor) A secção de transferências permite criar, editar e fechar transferências de entrada. Para criar uma nova transferência de entrada, o botão “Adicionar” remete para a página de criação, sendo todos os campos assinalados com (*) são de definição obrigatória. ![image](media://5eb3a88f-cec7-4b14-8254-e2dffa1141d6) **Transferência de Saída**: campo que define a obrigatoriedade de associar a uma transferência de entrada uma transferência de saída. A partir do momento que uma seja associada a outra, a transferência de entrada integrará automaticamente os artigos que constam da transferência de saída. ![image](media://e909f185-5310-47f6-a1d0-593fdb15c069) Após os dados estarem integrados, é criada a transferência em estado rascunho, em que surgem os elementos relevantes. ![image](media://61b8688e-83a9-40f8-989f-6038deb4a74c) **Abrir Trans. de Saída**: abre uma nova página com a transferência de saída associada. ![image](media://9c7dbef7-00ce-419f-afc7-f95bfa649385) Na listagem de artigos, é possível que é automaticamente preenchida, sem hipótese de, como em movimentos de stock anteriores, poder adicionar ou remover artigos, dado que os artigos demonstrados constam já da transferência de saída associada.  Como em qualquer listagem, a linha correspondente a artigos é interativa, e clicando, remete para a janela de edição. ![image](media://92aa43b5-8226-4c4f-9491-a96feb5d7e43) **Quantidade**: único campo editável, em que podem ser definidas as quantidades conferidas aquando da entrega, face ao declarado na guia de transporte/documento de saída. ### Fecho de uma transferência de entrada > Macro (anchor) Após ser criada e guardada a transferência de entrada a ser processada, surge no campo superior direito um conjunto de botões com ações distintas. ![image](media://5e668e41-c129-4aed-b709-6f800c763d9e) **Gravar**: permite gravar o progresso da nota de transferência. **Fechar**: permite fechar a transferência. Após ser fechada a transferência de entrada, duas acções tomam lugar: - o stock do artigo entregue é então adicionado no armazém de destino, nas quantidades conferidas aquando da entrega - o estado da transferência de saída que foi associada a esta transferência de entrada passa de fechado a entregue de forma automática.