--- title: "Inventários" canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863332/Invent%C3%A1rios" format: markdown --- [Um inventário é o primeiro ou o último movimento do dia?](#1) [Quais as diferenças entre os vários tipos de inventários?](#2) [Quando fazer um inventário total?](#3) [Num inventário total, só preenchi as unidades de alguns artigos. Os restantes ficam com stock a zero?](#4) [Como posso apagar linhas de um inventário total?](#5) [Como posso apagar artigos de um inventário total?](#5) [Como posso fazer inventários totais sem alguns artigos?](#5) [Faltam artigos no Inventário Inicial, como corrigimos o stock?](#6) [No inventário total inicial não tenho artigo](#7)s [Quero fazer um inventário de uma família de artigos, como faço?](#8) [Quando ativo a opção "Definição de Preços?" num inventário, o que muda?](#9) [Como faço para ajustar o preço de custo num inventário?](#9) [O que significa "Assumir Stock Teórico" num inventário?](#10) [Como defino stock de um artigo?](#11) [Criei artigos como faço para registar o stock?](#11) [Tenho um inventário com um artigo com o stock errado](#12) [Um inventário pode ter produtos de venda?](#13) [Um inventário pode não ter apenas artigos de compra e compra/venda?](#13) [Como envio através de StoresAce um inventário para a AT?](#14) [Como posso extrair o ficheiro de inventário para enviar para as finanças?](#15) [Quero enviar os inventários para a AT, confirmei que os stocks estão corretos, posso extrair automaticamente, mesmo sem ter inventários?](#16) [Quero um inventário para a AT sem valorização](#17) [Fiz um inventário no picking, mas não está na visão backoffice](#18) [Tenho um artigo configurado com várias unidades. Quando extrair o inventário, que unidades vão aparecer?](#19) [Quero criar um template de artigos](#20) [Quero fazer um template de inventário apenas com os artigos com movimentos para poder imprimir para fazer as contagens](#21) [Como faço um inventário através da importação do ficheiro?](#22) [Num inventário, se importar dois ficheiros o que acontece às unidades dos artigos? ](#23) --- ## Um inventário é o primeiro ou o último movimento do dia? > Macro (anchor) Um inventário representa sempre o último movimento do dia. ## Quais as diferenças entre os vários tipos de inventários? > Macro (anchor) Os diferentes tipos de inventários variam nos artigos que são incluídos para contagem de stock. Ao criar um inventário total para um armazém, todos os artigos com controlo de stock que lhe estão atribuídos, são carregados para esse documento para que lhes seja atribuída uma quantidade de Stock Físico. Enquanto um inventário reduzido, é um inventário associado a um template de artigos predefinido com uma relação específica de artigos a serem inventariados. Existem ainda os inventários dinâmicos. Para criar um inventário dinâmico, basta clicar em adicionar inventário, escolher o armazém, data e demais informações e não optar pelo inventário total ou reduzido e simplesmente clicar em "criar". A seguir será dada a opção de adicionar artigos ao inventário, um a um. ## Quando fazer um inventário total? > Macro (anchor) O inventário total deve ser especialmente feito assim que um novo armazém é criado para que seja definido o stock inicial, no entanto, e este inventário pode substituir qualquer um dos outros inventários, visto ser o inventário mais completo. ## Num inventário total, só preenchi as unidades de alguns artigos. Os restantes ficam com stock a zero? > Macro (anchor) Sim, sendo um inventário total deve colocar a contagem de todos os artigos, caso contrário os stocks serão colocados a zero. Em alternativa, pode fazer um inventário reduzido ou dinâmico para abranger apenas os artigos que pretende inventariar. ## Como posso apagar linhas de um inventário total? Como posso apagar artigos de um inventário total? Como posso fazer inventários totais sem alguns artigos? > Macro (anchor) Não é possível apagar artigos de um inventário total no StoresAce, porque este sendo "total" vai sempre abranger todos os artigos/linhas. Somente é possível realizar este tipo de alteração num inventário dinâmico (que não é um inventário total, nem um inventário reduzido). Pode criar um inventário dinâmico (ou seja, um inventário que não é total nem reduzido), importar todos os itens do armazém e remover as linhas dos itens que você não quer inventariar. ## Faltam artigos no Inventário Inicial, como corrigimos o stock? > Macro (anchor) Deve criar uma entrada justificada dos artigos em falta e depois deve criar um inventário total ou dinâmico com definição de preço, isto porque as entradas justificadas não definem preços (ou seja, não terá valores como PCM e de Food Cost). ## No inventário total inicial não tenho artigos > Macro (anchor) Os artigos, uma vez ainda não terem sido movimentados, não surgem no inventário. Pode adicionar todos os artigos inventariáveis atribuídos ao armazém que está a inventariar através da barra lateral de opções, com a opção Importar do Armazém. ## Quero fazer um inventário de uma família de artigos, como faço? > Macro (anchor) Na página de criação do inventário (que deve ser um inventário dinâmico), clicar em "Pesquisar". De seguida, na tabela da nova janela, na coluna "Família" pesquisar pelo nome da família e selecionar todos os artigos, seguido de "Fechar e Aplicar". ## Quando ativo a opção "Definição de Preços?" num inventário, o que muda? Como faço para ajustar o preço de custo num inventário? > Macro (anchor) A Definição de Preços permite que utilize o Inventário para alterar o Preço de Custo dos Artigos manualmente (linha a linha), não irá ocultar valores apenas permite editá-los. ## O que significa "Assumir Stock Teórico" num inventário? > Macro (anchor) Quando tem esta opção ativa, a quantidade teórica fica visível no inventário. Quando não está marcada, todas as quantidades aparecem todas a zero, obrigando à contagem e validação das unidades antes de fechar o inventário. ## Como defino stock de um artigo? Criei artigos como faço para registar o stock? > Macro (anchor) Depois de criarmos novos artigos, se estes já possuem stock físico, o passo seguinte é registar o stock. Podemos fazer este registo através das Entradas Justificadas (regista a entrada de stock de artigos sem definição de PC ou PCM)  ou através de um inventário dinâmico que contenha apenas os artigos a que pretendemos atribuir stock (com ou sem definição de PC ou PCM). ## Tenho um inventário com um artigo com o stock errado > Macro (anchor) Para corrigir a quantidade de stock de um artigo num inventário, este tem que se encontrar em estado aberto. No caso do mesmo estar em estado Fechado, deve ser reaberto, através da opção reabrir no canto superior direito e, após a correção ao stock do artigo, novamente fechado. ## Um inventário pode ter produtos de venda? Um inventário pode não ter apenas artigos de compra e compra/venda? > Macro (anchor) Se estiver a fazer um inventário pré-carregado (total ou reduzido com template), vai apenas ter no inventário artigos com capacidade de controlo de stock. Mas num inventário dinâmico podem ser carregados todos os tipos de artigos, incluindo os artigos de Venda. O stock do artigo de venda será impactado de uma das formas: -Se os Artigos de Venda não tiverem Ficha Técnica, ao fechar o inventário, vão ser ignorados e removidos do movimento -Se os Artigos de Venda tiverem Ficha Técnica, ao fechar, o inventário vai, com base nas fichas técnicas, calcular as quantidades de stock dos artigos com controlo de stock , irá multiplicar pela quantidade física que for associado ao artigo de Venda, e vai adicionar aos stocks dos artigos da ficha técnica com controlo de stock que já tenham sido inseridos no Inventário ## Como envio através de StoresAce um inventário para a AT? > Macro (anchor) Não é possível o envio através da aplicação, no entanto, a aplicação gera o documento para que possa enviar para a AT. Dentro do inventário em questão, deve aceder à barra lateral de opções e selecionar Gerar XML AT. No caso de querer enviar vários inventários (várias lojas, por exemplo), pode na lista de inventários selecionar os que pretende enviar e repetir o procedimento na barra lateral de opções. De seguida, basta submeter o documento no site da AT. ## Como posso extrair o ficheiro de inventário para enviar para as finanças? > Macro (anchor) Basta aceder ao inventário em questão, e na barra lateral terá a opção de exportar no formato aceite pela AT Gerar XML AT ## Quero enviar os inventários para a AT, confirmei que os stocks estão corretos, posso extrair automaticamente, mesmo sem ter inventários? > Macro (anchor) Tem que criar um inventário para a data pretendida, se considera que o Stock teórico está de acordo com a sua contagem, deve colocar os mesmos valores na contagem dos artigos. ## Quero um inventário para a AT sem valorização > Macro (anchor) Quando gerar o ficheiro para envio para AT este terá sempre valorização, estando já o StoresAce preparado uma futura obrigatoriedade desta informação. ## Fiz um inventário no picking, mas não está na visão backoffice > Macro (anchor) Deve aumentar as datas do período de pesquisa na listagem de inventários e confirmar se no filtro de utilizador não está a restringir as lojas a que tem acesso, assim consegue visualizar os inventários que se revelam no app de picking. ## Tenho um artigo configurado com várias unidades. Quando extrair o inventário, que unidades vão aparecer? > Macro (anchor) Para efeitos de inventário, um artigo que seja inventariado terá a possibilidade de ter a sua contagem feita não apenas na unidade de stock configurada no artigo, mas também nas unidades dispostas no cardex para fornecedores ativos e associados à loja do inventário. Assim, a interface do inventário irá contemplar todas as unidades elegíveis para contagem para além da unidade de stock do artigo. ## Quero criar um template de artigos > Macro (anchor) Para criar um template de artigos que sejam utilizados, por exemplo, em inventários reduzidos, pode fazê-lo através do menu Configurações > Artigos > Templates. ![image](media://fad43cfb-01a7-4636-a97d-bfb5718d0314) ## Quero fazer um template de inventário apenas com os artigos com movimentos para poder imprimir para fazer as contagens > Macro (anchor) Ao criar um inventário com os templates de artigos que pretende, o StoresAce só vai incluir os artigos com movimentos. A solução passa, novamente, por criar o inventário e mantê-lo em aberto, extrair a listagem dos artigos incluídos para inventariar para impressão e fechar o inventário depois de colocar as unidades em StoresAce. Terá sempre que iniciar o processo de inventário para ter a listagem de artigos a inventariar atualizada. ## Como faço um inventário através da importação do ficheiro? > Macro (anchor) Deve começar por criar um inventário e no estado Aberto exportar o template em formato Excel ou PDT através da barra lateral de opções. Dentro do documento excel, já estarão disponíveis para preenchimento os campos das quantidades. Uma vez preenchido, deve fazer a importação na mesma janela da exportação. ## Num inventário, se importar dois ficheiros o que acontece às unidades dos artigos? > Macro (anchor) Pode fazer a importação em mais do que um ficheiro, mas estando a repetir um artigo já colocado na importação anterior, o StoresAce vai atualizar da seguinte forma: - sendo a importação por excel, a informação vai ser substituída, isto é, as unidades do artigo no inventário passarão a ser as colocadas na segunda importação. - sendo importação por PDT, a informação vai ser somada, isto é as unidades do artigo no inventário passarão a ser as da primeira importação somadas às da segunda importação.