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title: "Artigos"
canonical: "https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos"
format: markdown
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Geral

[Como posso alterar a descrição de um Artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-posso-alterar-a-descri%C3%A7%C3%A3o-de-um-Artigo?-Como-posso-alterar-o-c%C3%B3digo-de-um-Artigo?)  
[Como posso alterar o código de um Artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-posso-alterar-a-descri%C3%A7%C3%A3o-de-um-Artigo?-Como-posso-alterar-o-c%C3%B3digo-de-um-Artigo?)  
[Posso apagar um artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Posso-apagar-um-artigo?)  
[Posso alterar a classificação de um artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Posso-alterar-a-classifica%C3%A7%C3%A3o-de-um-artigo?)  
[Quero colocar uma imagem num artigo](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-colocar-uma-imagem-num-artigo-N%C3%A3o-estou-a-conseguir-colocar-uma-imagem-num-artigo)  
[Não estou a conseguir colocar uma imagem num artigo](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-colocar-uma-imagem-num-artigo-N%C3%A3o-estou-a-conseguir-colocar-uma-imagem-num-artigo)  
[Como posso criar códigos de barras para os artigos que tenho criados](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-posso-criar-c%C3%B3digos-de-barras-para-os-artigos-que-tenho-criados?)?  
[Quero criar artigos apenas para testes](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-criar-artigos-apenas-para-testes)  
[Criei o artigo, mas não está no ponto de venda](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Criei-o-artigo,-mas-n%C3%A3o-est%C3%A1-no-ponto-de-venda)  
[Quero criar um template de artigos](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-criar-um-template-de-artigos)

Organização

[O que é um artigo genérico e como funciona o seu stock?](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/F3/pages/9863208/Artigos#O-que-%C3%A9-um-artigo-gen%C3%A9rico-e-como-funciona-o-seu-stock%3F)  
[Posso controlar o stock dos componentes?](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/F3/pages/9863208/Artigos#Posso-controlar-o-stock-dos-componentes%3F)  
[Quero adicionar artigos que fazem parte de um artigo genérico](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-adicionar-artigos-que-fazem-parte-de-um-artigo-gen%C3%A9rico)  
[Quero consultar quais os artigos constituintes de um genérico](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-consultar-quais-os-artigos-constituintes-de-um-gen%C3%A9rico)

Unidades

[O que significam cada uma das diferentes unidades de um artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#O-que-significam-cada-uma-das-diferentes-unidades-de-um-artigo?)  
[Pretendo criar uma Unidade de um artigo, como o posso fazer?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Pretendo-criar-uma-Unidade-de-um-artigo,-como-o-posso-fazer?)  
[Estou a fazer a importação de artigos e tenho a mensagem de Erro: "Linha xx: Unidade Compra - A unidade tem que estar relacionada com a unidade principal do artigo”](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Estou-a-fazer-a-importa%C3%A7%C3%A3o-de-artigos-e-tenho-a-mensagem-de-Erro:-%22Linha-xx:-Unidade-Compra---A-unidade-tem-que-estar-relacionada-com-a-unidade-principal-do-artigo%E2%80%9D)  
[Tenho um artigo configurado com várias unidades. Quando extrair o inventário, que unidades vão aparecer?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Tenho-um-artigo-configurado-com-v%C3%A1rias-unidades.-Quando-extrair-o-invent%C3%A1rio,-que-unidades-v%C3%A3o-aparecer?)  
[Como faço para alterar as unidades de um artigo com stock?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-fa%C3%A7o-para-alterar-as-unidades-de-um-artigo-com-stock?)

Configurações  
[Quero que um artigo tenha um ticket em separado](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-que-um-artigo-tenha-um-ticket-em-separado)  
[Como adicionar uma sobretaxa a artigos específicos em stores](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-adicionar-uma-sobretaxa-a-artigos-espec%C3%ADficos-em-StoresAce%3F%5BinlineExtension%5D)**[ace](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-adicionar-uma-sobretaxa-a-artigos-espec%C3%ADficos-em-StoresAce%3F%5BinlineExtension%5D)**[?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-adicionar-uma-sobretaxa-a-artigos-espec%C3%ADficos-em-StoresAce%3F%5BinlineExtension%5D)

Cardex

[Tenho o fornecedor associado na ficha do artigo, mas o artigo não aparece no cardex do fornecedor](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Tenho-o-fornecedor-associado-na-ficha-do-artigo,-mas-o-artigo-n%C3%A3o-aparece-no-cardex-do-fornecedor)  
[Por que é que no cardex não consigo ver o valor final de compra com IVA e descontos aplicados?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Por-que-%C3%A9-que-no-cardex-n%C3%A3o-consigo-ver-o-valor-final-de-compra-com-IVA-e-descontos-aplicados?)  
[O que é a opção "disponível para venda" no cardex dos artigos?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#O-que-%C3%A9-a-op%C3%A7%C3%A3o-%22dispon%C3%ADvel-para-venda%22-no-cardex-dos-artigos?)

Ficha Técnica

[Como adiciono artigos a uma ficha técnica?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-adiciono-artigos-a-uma-ficha-técnica?)  
[Preciso editar a ficha técnica de vários artigos, posso fazê-lo de forma massiva?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Preciso-editar-a-ficha-t%C3%A9cnica-de-v%C3%A1rios-artigos%2C-posso-faz%C3%AA-lo-de-forma-massiva%3F)  
[Quero criar um artigo com fichas técnicas diferentes para lojas diferentes.](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-criar-um-artigo-com-fichas-t%C3%A9cnicas-diferentes-para-lojas-diferentes)  
[Como posso exportar fichas técnicas em simultâneo?](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/F3/pages/9863208/Artigos#Como-posso-exportar-fichas-t%C3%A9cnicas-em-simult%C3%A2neo%3F)

Stock

[Como defino stock de um artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-defino-stock-de-um-artigo?-Criei-artigos-como-fa%C3%A7o-para-registar-o-stock?)  
[Criei artigos como faço para registar o stock?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-defino-stock-de-um-artigo?-Criei-artigos-como-fa%C3%A7o-para-registar-o-stock?)  
[Quero ter um artigo sem controlo de stock](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-ter-um-artigo-sem-controlo-de-stock)  
[Posso ter um artigo genérico sem controlo de stock?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Posso-ter-um-artigo-gen%C3%A9rico-sem-controlo-de-stock?)  
[Quero consultar os movimentos de stock de um artigo](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-consultar-os-movimentos-de-stock-de-um-artigo)  
[Quero que um artigo não tenha stock negativo](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-que-um-artigo-n%C3%A3o-tenha-stock-negativo)  
[Recebo alertas quando um artigo está abaixo do stock mínimo que defini?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Recebo-alertas-quando-um-artigo-est%C3%A1-abaixo-do-stock-m%C3%ADnimo-que-defini?)  
[Como posso definir o stock mínimo e o stock máximo de um artigo?](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/F3/pages/9863208/Artigos#Como-posso-definir-o-stock-m%C3%ADnimo-e-o-stock-m%C3%A1ximo-de-um-artigo%3F)

Variantes

[Quero criar um artigo com variantes](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-criar-um-artigo-com-variantes)

Preços

[Quero definir a margem de lucro mínima para um artigo](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-definir-a-margem-de-lucro-m%C3%ADnima-para-um-artigo)  
[Como distingo o IVA de compra do IVA de venda de um artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Como-distingo-o-IVA-de-compra-do-IVA-de-venda-de-um-artigo?)  
[O artigo está com preço a zero no POS](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#O-artigo-est%C3%A1-com-pre%C3%A7o-a-zero-no-POS)

Indicadores

[Qual é a fórmula de cálculo da Margem de Venda que aparece no cabeçalho de cada artigo?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Qual-%C3%A9-a-f%C3%B3rmula-de-c%C3%A1lculo-da-Margem-de-Venda-que-aparece-no-cabe%C3%A7alho-de-cada-artigo?)  
[Qual o período utilizado para o cálculo do PCM?](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Qual-o-per%C3%ADodo-utilizado-para-o-c%C3%A1lculo-do-PCM?)  
[Criei um artigo genérico com contribuintes e não tem PCM](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Criei-um-artigo-gen%C3%A9rico-com-contribuintes-e-n%C3%A3o-tem-PCM)  
[Quando faço importação de artigos o preço de custo fica a zero](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quando-fa%C3%A7o-importa%C3%A7%C3%A3o-de-artigos-o-pre%C3%A7o-de-custo-fica-a-zero)

Lista de Artigos

[Quero alterar massivamente características de artigos](https://helpcenter.storesace.com/space/F3/9863208/Artigos#Quero-alterar-massivamente-caracter%C3%ADsticas-de-artigos)  
[Quero alterar massivamente a taxa de IVA de artigos](https://storesace.atlassian.net/wiki/spaces/F3/pages/9863208/Artigos#36)

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# <u>Geral</u>

## Como posso alterar a descrição de um Artigo?  
Como posso alterar o código de um Artigo?> Macro (anchor)



Uma vez criado e sincronizado com o POS, por imposição da Autoridade Tributária, não podem ser alterados a descrição e/ou o código do artigo. Pode inativar este e criar um novo artigo com as características que pretende, tendo que fazer o ajuste de stock.

## Posso apagar um artigo?> Macro (anchor)



> ℹ️ ### Para preservar a informação, o stores**ace** não permite eliminar elementos como os artigos, mesmo não tendo sido sincronizados.

Em alternativa pode inativar o artigo e se voltar a necessitar do mesmo mais tarde voltar a ativá-lo. Se o mesmo ainda não tiver sido sincronizado, pode ainda fazer as alterações necessárias para redefini-lo como outro artigo que pretenda criar.

## Posso alterar a classificação de um artigo?> Macro (anchor)



### Exemplo: o artigo está classificado como compra/venda, mas é só de venda

## Quero colocar uma imagem num artigo  
Não estou a conseguir colocar uma imagem num artigo> Macro (anchor)



Para colocar uma imagem num artigo, deve na página do mesmo clicar no ícone “+” para importar a imagem. Após a importação, deve clicar em “Gravar” e atualizar a página para atualizar a informação.

![image](media://79abeab3-11ce-4624-bc02-ac69fc7aab0c)

Quanto ao tamanho e formato da imagem, caso seja para um site, o ideal é ser quadrado não superior a 1.0Mb, caso seja para etiquetas, o ideal é ser retangular e não superior a 1.0Mb, em formato PNG ou JPEG.

## Como posso criar códigos de barras para os artigos que tenho criados?> Macro (anchor)



Para artigos já criados sem códigos de barras, terá que o criar manualmente, ou através da página do artigo.

Pode ainda fazer a importação via Excel de importação de artigos, sendo que deve preencher manualmente o campo de código de barras com os códigos que escolheu atribuir e importar para stores**ace**.

## Quero criar artigos apenas para testes> Macro (anchor)



Não existe um modo teste, no entanto, poderá criar um artigo e inativá-lo e ou reativá-lo sempre que necessário, para que possa fazer os testes e análise pretendidos.

## Criei o artigo, mas não está no ponto de venda> Macro (anchor)



Podem haver vários fatores que nos levem a não ter visibilidade do artigo.  
Comecemos por verificar no Dashboard Lojas se existe comunicação com as lojas e no Sincronizador se não existem sincronizações pendentes.

![image](media://dc63954b-2d60-41fb-9fa7-46a0ab5c01e6)

De seguida, devemos confirmar se o artigo está disponível para as lojas em questão. Na tabulação Lojas, na página do artigo, devemos confirmar se inclui a loja pretendida e se a data “Ativo no POS desde” é anterior à data da consulta.

![image](media://ec41f073-d7bf-4211-ba58-886a829bd624)

Se tiver configuradas Estruturas de Venda, deve ainda confirmar se estas incluem o artigo para que este esteja visível no POS. Pode consultar as configurações das mesmas no Menu POS > Estruturas Venda a mesma está atualizada e inclui o artigo

O tempo médio de sincronização é entre 3 a 5 minutos. Uma vez sincronizadas a informações dos artigos, devemos aguardar a conclusão da informação.

> ℹ️ Existem alterações realizadas ao código, descrição ou estado do artigo no sistema do POS que podem levar a que seja interrompida a sincronização.

## Quero criar um template de artigos> Macro (anchor)



Para criar um template de artigos que sejam utilizados, por exemplo, em inventários reduzidos, pode fazê-lo através do menu Configurações > Artigos > Templates.

![image](media://621f0904-f7c6-4633-aa11-3c749d5e5340)

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# <u>Organização</u>

## **O que é um artigo genérico e como funciona o seu stock?** 

Um artigo genérico é um item cujo stock resulta da soma de vários artigos de compra semelhantes, tanto em género como em preço de custo.

- Os artigos individuais perdem a sua identidade própria e passam a contribuir para o stock global do genérico.
- Ao vender um artigo genérico, não importa qual constituinte foi vendido, apenas o total disponível.
- Por isso, normalmente contabiliza-se apenas o stock do genérico, e não o de cada constituinte.

## **Posso controlar o stock dos componentes?** 

Sim. É possível registar o stock recebido de cada artigo que compõe o genérico, mas as vendas do genérico não afetam o stock individual desses constituintes.

**Exemplo:** Se o artigo genérico for “gelados” e houver 10 litros no total, ao vender 1 litro não será possível saber se foi Morango, Chocolate ou Baunilha, apenas que o stock global passou para 9 litros.

## Quero adicionar artigos que fazem parte de um artigo genérico> Macro (anchor)



Na página do artigo que vai contribuir para o artigo genérico, deve preencher o campo "Contribui para o Genérico" com o artigo para o qual vai contribuir.

![image](media://3d5d28b4-958b-42bd-880f-1ece804fafc3)

## Quero consultar quais os artigos constituintes de um genérico> Macro (anchor)



Na página do artigo genérico, consegue ver quais os artigos constituintes na tabulação com o mesmo nome.

![image](media://9dc75248-90be-4cce-a6b2-eb31f4126130)

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# <u>Unidades</u>

## O que significam cada uma das diferentes unidades de um artigo?> Macro (anchor)



Vamos abordar os 4 tipos de unidades num artigo por ordem:

- Unidade de Default: é a unidade utilizada para movimentação interna do artigo (vendas, fichas técnicas, etc).
- Unidade de stock: é a unidade de armazenamento do artigo, usado, por exemplo, em inventários.
- Unidade Compra: é a unidade a que o artigo é comprado ao fornecedor. É usada para facilitar a transmissão de quantidades de compra ao fornecedor.
- Unidade Logística: é utilizada para transferências entre armazéns e lojas.

No entanto, a aplicação destas unidades depende da sua configuração nos documentos.

## Pretendo criar uma Unidade de um artigo, como o posso fazer?> Macro (anchor)



As unidades podem ser criadas e configuradas no módulo Configurações > Artigos > Unidades. Após criada, pode aplicá-la ao próprio artigo.

## Estou a fazer a importação de artigos e tenho a mensagem de Erro: "Linha xx: Unidade Compra - A unidade tem que estar relacionada com a unidade principal do artigo” > Macro (anchor)



Tendo em conta a natureza da mensagem de erro, devemos começar por validar se a unidade que está a ser importada é igual à unidade de compra definida no artigo e se esta está configurada para a unidade default do artigo. Podemos confirmar as configurações das unidades no Menu Configurações > Artigos > Unidades se as unidades estão definidas e se estão relacionadas com unidade default do artigo.

## Tenho um artigo configurado com várias unidades. Quando extrair o inventário, que unidades vão aparecer?> Macro (anchor)



Para efeitos de inventário, um artigo que seja inventariado terá a possibilidade de ter a sua contagem feita não apenas na unidade de stock configurada no artigo, mas também nas unidades dispostas no cardex para fornecedores ativos e associados à loja do inventário. Assim, a interface do inventário irá contemplar todas as unidades elegíveis para contagem para além da unidade de stock do artigo.

## Como faço para alterar as unidades de um artigo com stock?> Macro (anchor)



Caso o artigo já tenha stock definido e as unidades não estejam relacionadas, vai ser necessário anular o seu stock.

Esta ação pode ser realizada com recurso à ferramenta "Anular Stock", disponível na barra lateral de opções. Serão gerados movimentos automáticos de Entrada ou Saída Justificada nos armazéns selecionados de forma a colocar o seu stock igual a zero.

![image-20250424-103922.png](media://14dd4280-4dde-44b7-9f22-aad194378bf5)

Após a anulação de stock e edição da nova unidade do artigo, devem ser criados manualmente novos movimentos de Entrada ou Saída Justificada para que seja dada a entrada nos armazéns as atuais quantidades de stock na nova unidade (<u>[ver aqui o processo para a criação de Transferências de Saída/Entrada](https://helpcenter.storesace.com/space/KB1/11829282/Requisi%C3%A7%C3%B5es+Internas+e+Transfer%C3%AAncias#Transfer%C3%AAncias-de-Sa%C3%ADda-e-de-Entrada)</u>).

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# <u>Configurações</u>

## Quero que um artigo tenha um ticket em separado> Macro (anchor)



Na tabulação POS na página do artigo, tem que desativar a opção "Agrupar Quantidades" para que na venda seja impresso um ticket em separado para este artigo. Deve gravar e sincronizar para que a configuração fique disponível no POS.

![image](media://edaff2a7-ac68-4e26-826c-160ec5346f9b)

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## Como adicionar uma sobretaxa a artigos específicos em stores**ace**?> Macro (anchor)



É possível adicionar em stores**ace** uma sobretaxa de nivel 2 ao valor de IVA aplicado diretamente nas facturas.

Para isso, são necessários **4 passos** de forma a adicionar algumas configurações para que as mesmas sejam aplicadas aos artigos em que deseja aplicar esta taxa adicional. Eis que são:

**1)** Caso ainda não tenha definida, é necessário adicionar uma região fiscal. 

     Através do menu principal Configurações > Regiões > Regiões Fiscais 

![image-20250424-104054.png](media://ec0302aa-7e1b-4de9-9bda-30c0dea0400c)

![image-20250424-104153.png](media://58fa929b-fac3-40bd-ac93-7cf0cc2a285d)

**2)** Em seguida, é necessitário configurar o tipo impostos para que este possa ser taxado corretamente, como por exemplo, aplicar a taxa ao valor líquido e/ou se vai afetar o preço de custo. 

Pode aceder em Configurações > Regiões > Tipos Impostos

![image-20250424-104247.png](media://5c6554b1-379d-4a50-a970-7c49392fcb20)

![image-20250424-104345.png](media://a8a33aa2-1e00-4ea8-a364-6dbe84ce759f)


**3) **Em Configurações > Regiões > Taxas , vai poder definir como esta taxa será aplicada. 

Desde a um valor específico ou percentagem (1)(4), à região (2), a sua relação ao tipo de imposto (3) já existente ou pela criação de um novo imposto tal como descrito no passo anterior.

![image-20250424-104434.png](media://c0d91595-f4fe-445f-b0df-4275e2726273)

![image-20250424-104554.png](media://bba67a98-5cfa-4786-8f86-b74c029ccde8)


**4) **Finalmente, basta aceder à página do artigo e associá-lo esta sobretaxa. 

> ℹ️ **Nota:** Diferentes taxas podem ser criada e adicionadas ao artigo em questão tal como pode confirmar na imagem abaixo.

![image-20240617-155542.png](media://8391a863-c820-4bb7-86c7-98822d74b701)

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# <u>Cardex</u>

## Tenho o fornecedor associado na ficha do artigo, mas o artigo não aparece no cardex do fornecedor> Macro (anchor)



Na ficha do artigo, na tabulação cardex, devemos confirmar se a(s) linha(s) do fornecedor, não existe informação em falta, como exemplo a data de início.

![image](media://600d5445-d1b4-430c-8413-7b3a16e6c60e)

## Por que é que no cardex não consigo ver o valor final de compra com IVA e descontos aplicados? > Macro (anchor)



Apenas consegue ver estes valores no registo de uma entrega, uma vez que é a região fiscal da loja onde vai ser entregue o artigo que vai definir o valor da taxa de IVA.

## O que é a opção "disponível para venda" no cardex dos artigos?> Macro (anchor)



Esta opção, quando ativa na linha do cardex do fornecedor, permite que o código de barras do fornecedor indicado nesta linha fique disponível no POS para venda da unidade definida nesta linha. Exemplo: garrafa vendida à unidade, comprada ao fornecedor na unidade Pack 6. Ativar esta opção permite que o código de barras do pack esteja disponível para venda no POS.

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# <u>Ficha Técnica</u>

## Como adiciono artigos a uma ficha técnica?> Macro (anchor)



Uma vez parametrizados todos os aspectos necessários no artigo, tudo o resto é definido na sua Ficha Técnica, na área de tabulações na parte inferior da página do artigo.

![image-20250424-104721.png](media://6cc92ea0-8a50-40af-938d-978b9a88d475)


Esta tabulação está presente em artigos sem capacidade de compra, que dependem de outros artigos para que sejam movimentados (*Venda, Produção e Produção/Venda*).

É neste campo que devem ser incluidos os artigos que são movimentados na venda do artigo que estamos a movimentar, sendo possível estabelecer a quantidade necessária e a percentagem de desperdício.

![image-20250424-104844.png](media://78af9cf8-287e-4b6d-8423-15e966eae459)

## Preciso editar a ficha técnica de vários artigos, posso fazê-lo de forma massiva?> Macro (anchor)



Na página Lista de Artigos selecione os artigos que pretende editar, depois deve aceder à Barra Lateral de Opções e clicar em "Importar Fichas Técnicas".

Esta opção permite a exportação de um template de Fichas Técnicas via excel, para que seja editado/preenchido e possa ser importado a mesma janela.

![image-20250424-104945.png](media://a6e1ba5d-3e0d-4bde-bc40-f42efc5b5170)


Ao clicar em “Descarregue aqui o Excel de exemplo que poderá importar”, descarrega o documento excel com os artigos constituintes das fichas técnicas  já existentes em stores**ace**. 

![image-20250424-105010.png](media://bcfc7771-606e-4bc7-a44d-0b6bdbc873a4)

Este pode ser utilizado para adicionar ou substituir artigos de cada ficha técnica com o preenchimento de novas linhas ou para editar características de artigos já contidos neste documento, com a alteração das respetivas células da tabela.

## Quero criar um artigo com fichas técnicas diferentes para lojas diferentes> Macro (anchor)



Não é possível o mesmo artigo ter mais do que uma ficha técnica. O que sugerimos é que crie dois artigos, cada um com a ficha técnica pretendida e que associe cada um deles apenas às lojas onde pretende que estejam disponíveis.


## Como posso exportar fichas técnicas em simultâneo?

É possível exportar várias fichas técnicas em simultâneo através do relatório Custo Teórico Individual.  
Esta opção permite gerar um ficheiro consolidado com o custo teórico de todos os artigos selecionados, facilitando a análise e a atualização de dados técnicos.

Em alternativa, as fichas técnicas podem também ser exportadas diretamente a partir da Lista de Artigos, recorrendo ao menu lateral direito e selecionando a opção Importar Fichas Técnicas.  
Ao abrir a janela de Importar Fichas Técnicas, poderá exportar o ficheiro Excel de exemplo, o qual incluirá todas as fichas técnicas existentes no sistema.

![image-20251008-153801.png](media://ee5aece4-dee4-44b1-8887-c9a77bea59fb)

![image-20251008-153920.png](media://0d23da5f-a2f8-4233-95e5-4f722f5bb485)


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# <u>Stock</u>

## Como defino stock de um artigo?  
Criei artigos como faço para registar o stock?> Macro (anchor)



Depois de criarmos novos artigos, se estes já possuem stock físico, o passo seguinte é registar o stock.

Podemos fazer este registo através de um inventário dinâmico que contenha apenas os artigos a que pretendemos atribuir stock (com ou sem definição de PC ou PCM) ou através das Entradas Justificadas (regista a entrada de stock de artigos sem definição de PC ou PCM). 

## Quero ter um artigo sem controlo de stock> Macro (anchor)



É possível configurar o artigo dessa forma. Vai poder movimentar o artigo e realizar encomendas e registo de entregas, assim como vendas. Contudo, não vai haver controlo da quantidade de stock.

![image](media://d06421f2-d4aa-4b43-aa63-49ba2ac92a3a)

## Posso ter um artigo genérico sem controlo de stock?> Macro (anchor)



Sim, vai poder movimentar o artigo e realizar encomendas dos artigos constituintes do genérico e registo de entregas, assim como vendas. Contudo, não vai haver controlo do da quantidade de stock dos constituintes ou do genérico.

## Quero consultar os movimentos de stock de um artigo> Macro (anchor)



Para consultar os últimos movimentos do artigo, pode consultar a tabulação de Stock na página do artigo. Caso pretenda uma análise mais alargada, sugerimo  s o relatório Histórico Artigos, disponível em Relatórios > Compras > Stocks > Histórico Artigos.

## Quero que um artigo não tenha stock negativo> Macro (anchor)



O stores**ace **não tem essa possibilidade, isto porque todo o stock é considerado teórico. Um artigo pode estar com stock teórico negativo, mas efectivamente ter stock (que não tivesse sido registado numa entrega por exemplo, mas existisse efectivamente na loja).

Contudo, mesmo estando com stock teórico negativo, não são bloqueadas as operações (venda incluída). Apenas os inventários podem configurar quantidades reais.

## Recebo alertas quando um artigo está abaixo do stock mínimo que defini?> Macro (anchor)



Artigos que não cumpram os limites de stock mínimo definidos são identificados no indicador “Stock Abaixo Mínimo” no dashboard inicial.

Esses valores irão dar origem a notificações visuais quando consulta o separador de stocks dos artigos ou o relatório de Controlo de Stock (Relatórios > Compras > Stocks > Controlo Stock). São também tidos em conta, nas Sugestões de movimentos de stocks, como, por exemplo, nas Encomendas, Requisições e Transferências.

Se tiver esta funcionalidade ativa, existe a possibilidade de agendar o envio automático de relatórios como o Relatório de Controlo de Stocks em Configurações > Relatórios > Agendamentos de Relatórios e pode assim ter uma receber por email as quantidades de stock dos diferentes artigos estão face aos valores mínimos e máximos de stock.

## Como posso definir o stock mínimo e o stock máximo de um artigo?

Para definir o stock mínimo e máximo de um artigo, basta aceder à respetiva ficha e, no separador Stock, selecionar o armazém pretendido. Em seguida, introduza os valores desejados para o stock mínimo e máximo e guarde as alterações para que fiquem registadas no sistema.

![stockminimoemaximoPT-ezgif.com-speed.gif](media://680ce6bd-da47-42cd-bd85-f61fab83745d)

Se preferir aplicar estas definições a vários artigos em simultâneo, pode fazê-lo de forma massiva através de um ficheiro Excel. Para isso, na listagem de artigos, exporte o ficheiro disponível na barra lateral e, no documento, preencha as colunas correspondentes ao stock mínimo e máximo de cada artigo e armazém.

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# <u>Variantes</u>

## Quero criar um artigo com variantes> Macro (anchor)



Deve começar por criar o domínio ou domínios em que o artigo vai ter variações no menuConfigurações > Extensor > Domínios e de seguida deve criar o artigo Pai na criação de artigos, dentro do modo criação deve aceder à Tabulação variantes e acrescentar às várias variantes de acordo com os domínios criados.

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# <u>Preços</u>

## Quero definir a margem de lucro mínima para um artigo> Macro (anchor)



Pode definir a Margem Mín. Venda (%) (Markup) na página do artigo na tabulação Preços. Pode também definir na Tabela de PVP do artigo ao atribuir o PVP, desta forma calcula o PVP de acordo com a margem pretendida.

![image](media://37162445-11cf-4ee2-919c-211287b1639c)

## Como distingo o IVA de compra do IVA de venda de um artigo?> Macro (anchor)



Para um artigo de compra e compra/venda o IVA de compra está no campo IVA na página principal do artigo, enquanto o de venda encontra-se definido no separador de preços associado diretamente ao PVP.

Exemplo para artigos de compra e compra/venda: no detalhe do artigo por baixo da imagem.

![image](media://5b1f0d25-f423-479f-a5e2-8373ee9b5c58)

Exemplo para artigos de venda: Nas tabulações do artigo em "preços" associado a cada tabela de preços.

![image](media://11e804d1-6734-49b5-83f7-bb2abf930594)

## O artigo está com preço a zero no POS> Macro (anchor)



Comecemos por confirmar se o artigo tem uma tabela de PVP atribuída com PVP definido para as várias zonas de venda a utilizar, na tabulação Preços na página do artigo.

Na página da tabela de PVP devemos confirmar se sendo do tipo “Única Loja” está definida para loja de consulta ou se sendo do tipo “Multi Loja” inclui a loja.  
Pode ser adicionada a loja em “Pesquisar”.

![image](media://26f85cf7-18d8-450c-89d7-5348eab41057)

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# <u>Indicadores</u>

## Qual é a fórmula de cálculo da Margem de Venda que aparece no cabeçalho de cada artigo?> Macro (anchor)



Este indicador pode três tipos de margens. Para confirmar qual a que tem definida para o seu ambiente de trabalho, pode consultar a configuração em:

**Configurações > Aplicação > Parâmetros.**

![image-20240930-170415.png](media://fd0e27ab-df06-4b87-8595-71248d939471)

Se desejar visualizar uma margem diferente da predefinida no seu ambiente, pode configurá-la em:

**Configurações de Utilizador > Filtro Utilizador**

![image-20240930-170235.png](media://bcf0a270-1fc4-4743-8d21-a53e69b95b47)

No campo Tipo Margem podemos identificar qual dos seguintes três indicadores é utilizado na página dos artigos.

- Margem sobre Preço Custo: calculada de acordo com a fórmula MPC = (Venda-Custo)/Custo) x 100.
- Margem sobre Preço Venda: calculada de acordo com a fórmula MPV = (Venda-Custo)/Venda) x 100.
- Food Cost: calculado de acordo com a fórmula FC = (Custo/Venda) x 100.

## Qual o período utilizado para o cálculo do PCM?> Macro (anchor)



Os PCM decorrem desde o primeiro movimento feito que configure preço, e é sempre calculado até ao dia corrente, isto se ele estiver a olhar para o valor do PCM nas fichas dos artigos.  
Depois pode utilizar relatórios com análise de datas para ver valores de PCM em determinadas datas.

## Criei um artigo genérico com contribuintes e não tem PCM> Macro (anchor)



Os artigos constituintes do genérico podem ter ativa a definição "Contribuição Manual p/ Genérico?" que implica que sejam dadas ordens de produção do artigo genérico que definiriam o Preço de Custo.  
De forma a ultrapassar esta questão, deve em todos os artigos constituintes desativar esta opção.

![image](media://8deaf8ad-5ac3-4fe8-a014-f97701590657)

## Quando faço importação de artigos o preço de custo fica a zero> Macro (anchor)



O preço de custo é calculado com base em movimentos, como entregas. Até que o artigo tenha registo de movimentos, o PCU e o PCM serão zero.

Pode ajustar o PCM do artigo na página do mesmo, através da barra lateral de opções.

![image](media://13800b22-eccc-4178-8e4c-17f3a1ad679d)

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# <u>Lista de Artigos</u>

## Quero alterar massivamente características de artigos> Macro (anchor)



Na página Lista de Artigos selecione os artigos que pretende editar, depois deve aceder à Barra Lateral de Opções e clicar em "Editar Massivamente".

Esta ferramenta permite editar características dos artigos como: Tipo, Categoria Artigo, IVA, Família, Família, Categoria, Agrupamento Contabilístico, entre outras definições de preço e do POS.

![image](media://077c4856-8468-4330-8c8d-41d22a50d50f)

## Quero alterar massivamente a taxa de IVA de artigos> Macro (anchor)



Na página Lista de Artigos selecionar os artigos que pretende editar, sendo possível filtrar por família, subfamília, entre outros, e através da barra lateral de opções utilizar a ferramenta "Editar Massivamente", podendo alterar o campo IVA e na tabulação "Preços" as taxas de IVA 1 e IVA 2. Ao gravar será aplicada a alteração ao conjunto de artigos selecionados anteriormente.

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Bom trabalho 🙂